Alle Belege an einem Ort

Libri-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Libri-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Libri

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Libri-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Libri-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Libri nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Wareneingang für die neue Frühjahrskollektion an Büchern ist da, doch die Sammelrechnung von Libri taucht erst Tage später im Postfach der Buchhaltung auf, während einzelne Titel schon im Laden verkauft werden. Bei größeren Buchhandlungen mit mehreren Filialen laufen Bestellungen oft über verschiedene Mitarbeiter, sodass am Monatsende niemand genau weiß, welche Libri-Rechnungen bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Das erschwert den Abgleich zwischen Wareneinkauf und Kontobewegungen erheblich. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Libri-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass der Wareneinkauf zeitnah und vollständig erfasst ist.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Zu Semesterbeginn bestellt das Sekretariat oder die Fachbereichsleitung gleich stapelweise Lehrbücher und Fachliteratur über Libri, doch die Rechnungen dazu landen verteilt auf verschiedenen Schreibtischen oder gehen in der Flut anderer Bestellungen unter. Gerade an Schulen und Hochschulen mit begrenztem Verwaltungsbudget fällt es dann schwer, die Ausgaben für Lernmaterial rechtzeitig einer Kostenstelle zuzuordnen, bevor die interne Abrechnungsfrist verstreicht. Fehlende Belege bedeuten oft mühsames Nachfragen bei Kollegen, die sich an die konkrete Bestellung kaum noch erinnern. GetMyInvoices ruft die Libri-Rechnungen automatisch ab und stellt sie der Verwaltung sofort zur Verfügung, sodass Bestellungen für Lehrmaterial ohne Verzögerung dokumentiert sind.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Die Stadtbibliothek erweitert regelmäßig ihren Bestand über Libri, und jede Anschaffung muss für die kommunale Haushaltsführung lückenlos nachvollziehbar sein, was bei wiederkehrenden Sammelbestellungen schnell zu einem Berg an Einzelrechnungen führt. Bibliotheksmitarbeiter, die eigentlich für die Medienauswahl zuständig sind, verbringen dann Zeit damit, Rechnungen aus dem Libri-Portal händisch herunterzuladen und an die Verwaltung weiterzugeben. Verzögert sich das, drohen Rückfragen bei der Rechnungsprüfung oder Probleme bei der fristgerechten Mittelverwendung. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Libri-Konto herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter, sodass Beschaffungen für den Bestand jederzeit korrekt dokumentiert sind.

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So funktioniert's

1

Libri-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Libri-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Libri-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Libri-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Libri

Libri ist ein Großhändler für Bücher und Medien, über den Händler und Wiederverkäufer ihre Bestellungen abwickeln. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen hier Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Libri und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Libri-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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