Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für Materialrechnungen von Rexel
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rexel-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass sie buchungsbereit in Ihrer Buchhaltung landen. Bereits erfasste Belege werden dabei nicht doppelt heruntergeladen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rexel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rexel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rexel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rexel nutzt
Handwerk & Bau
Ein Elektrobetrieb holt morgens Kabel, Verteiler und Leuchten für drei Baustellen ab und bekommt dafür Sammelrechnungen über das Rexel-Konto. Die Lieferscheine wandern in den Transporter, die Rechnungen bleiben im Portal liegen – und im Büro fehlt am Monatsende genau die Hälfte davon. Wer die Belege zusammensucht, ist meist die Person, die eigentlich Angebote schreiben sollte. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rexel-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jede Abholung ihren Beleg findet, bevor die Zuordnung zum Auftrag unmöglich wird. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere Monteure auf dasselbe Konto einkaufen. So steht die Materialabrechnung fest, wenn die Schlussrechnung an den Bauherrn rausgeht.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
In der Instandhaltung zählt, dass Antrieb, Schütz oder Ersatzsensor morgen da sind – die Rechnung dazu interessiert im Moment der Bestellung niemanden. Über ein laufendes Rexel-Konto summieren sich MRO-Bedarf, Automatisierungskomponenten und Steuerungstechnik jedoch zu einer ganzen Reihe von Belegen pro Monat, angefordert von Schichtleitern, Technikern und dem Einkauf zugleich. Die Buchhaltung merkt das erst beim Abgleich der Kontoauszüge, wenn zu Sammelbuchungen die Einzelnachweise fehlen. GetMyInvoices ruft die Dokumente in einem Intervall ab, das Sie selbst festlegen, und übergibt sie automatisch an Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Schlägt eine Anmeldung am Portal fehl, erhalten Sie eine Benachrichtigung, statt es erst beim Abschluss zu bemerken. Der Abgleich der Positionen mit dem Wareneingang gelingt damit im laufenden Monat statt rückwirkend.
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Immobilienwirtschaft
Eine defekte Notleuchte im Treppenhaus, ein Austausch im Verteilerkasten nebenan: Für die Hausverwaltung sind das kleine Beträge, die aber sauber auf das jeweilige Objekt gebucht werden müssen. Genau daran scheitert es, wenn Rexel-Rechnungen für mehrere Liegenschaften in einem Portal liegen und erst kurz vor der Betriebskostenabrechnung gesichtet werden. Der technische Leiter wird dann Woche für Woche an Unterlagen erinnert, die er längst als erledigt betrachtet hat. Mit GetMyInvoices landen alle Belege ohne Nachfassen im System – Sie müssen sich nicht mehr manuell im Rexel-Portal einloggen. Sie können außerdem mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, wenn Ihre Objekte getrennt eingekauft werden. Die Zuordnung zur Liegenschaft passiert damit zeitnah und nicht aus der Erinnerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
Rexel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rexel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rexel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rexel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rexel
Rexel ist ein Großhändler für Elektrotechnik und beliefert Betriebe mit Material für Installation und Gebäudetechnik. Bei laufenden Bestellungen entstehen dort fortlaufend Rechnungen für die Buchhaltung. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab – ganz ohne manuelles Login.
Häufige Fragen zu Rexel und GetMyInvoices
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