Alle Belege an einem Ort
NEOTOUCH By Quadient-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre NEOTOUCH By Quadient Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NEOTOUCH By Quadient
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NEOTOUCH By Quadient-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NEOTOUCH By Quadient-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NEOTOUCH By Quadient nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
In der Kreditorenbuchhaltung Ihrer Bank landet die Quadient-NEOTOUCH-Rechnung oft erst mit Verzögerung, weil sie parallel zu unzähligen anderen Plattform- und Nutzungsabrechnungen manuell aus einem Portal gezogen werden muss. Bis die zuständige Fachabteilung die Rechnung findet und weiterleitet, ist häufig schon eine Mahnfrist verstrichen oder die Zuordnung zum richtigen Kostenstellenbereich verzögert sich. Das erschwert eine saubere Kontenabstimmung zum Monatsende, gerade wenn mehrere Onboarding- und Korrespondenz-Journeys separat abgerechnet werden. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben, sodass sie pünktlich verbucht und abgestimmt werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Bei Versicherern laufen über NEOTOUCH digitalisierte Antrags- und Schadenprozesse häufig in mehreren Fachbereichen gleichzeitig, wodurch die monatliche SaaS-Rechnung von Quadient leicht zwischen IT, Einkauf und Buchhaltung verloren geht. Wer am Ende zuständig ist, sie abzurufen und termingerecht an die Buchhaltung zu melden, ist oft unklar, was zu doppelter Nachfrage oder verspäteter Zahlung führt. Gerade bei wiederkehrenden Abo-Rechnungen summieren sich solche Verzögerungen schnell über mehrere Abrechnungsperioden. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Portal und stellt sie fristgerecht Ihrem Buchhaltungssystem oder Steuerberater bereit, ganz ohne interne Weiterleitungsschleifen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Stadtwerke
Wenn Ihr Stadtwerk NEOTOUCH für die Bürger-Selbstbedienung und digitale Dokumentenworkflows einsetzt, verteilt sich die Zuständigkeit für die Quadient-Rechnung oft zwischen IT-Abteilung und Rechnungswesen, die getrennt voneinander arbeiten. Dadurch bleibt die Rechnung mitunter tagelang im E-Mail-Postfach eines Kollegen liegen, bevor sie überhaupt in die Buchhaltung gelangt. Bei kommunalen Betrieben mit festen Freigabeprozessen kann das dazu führen, dass Zahlungsziele reißen oder Belege für die Jahresabschlussprüfung fehlen. Durch die automatische Abholung über GetMyInvoices liegt die Rechnung zuverlässig und pünktlich im richtigen System vor, ohne dass jemand manuell nachfragen oder nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
NEOTOUCH By Quadient-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NEOTOUCH By Quadient-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NEOTOUCH By Quadient-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NEOTOUCH By Quadient-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NEOTOUCH By Quadient
NEOTOUCH by Quadient ist ein Kundenkommunikationsportal, über das Unternehmen Dokumente wie Rechnungen digital verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu NEOTOUCH By Quadient und GetMyInvoices
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