Alle Belege an einem Ort
Sharedinbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Sharedinbox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sharedinbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sharedinbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sharedinbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sharedinbox nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Rechnung für das eigene Sharedinbox-Abo landet im Support-Postfach, wird von der Kollegin aus dem Customer-Success-Team gesehen, kurz weitergeleitet und dann im Alltagsgeschäft vergessen. Bei SaaS-Unternehmen mit mehreren Tool-Abos verteilen sich solche Belege auf verschiedene Postfächer und Personen, sodass am Monatsende oft rekonstruiert werden muss, wer was wann bezahlt hat. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, ganz ohne Weiterleiten per Hand. So fehlt am Abschluss kein SaaS-Beleg mehr, und niemand muss Kollegen aus dem Support-Team nach alten E-Mails fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kundenaccount, drei Teammitglieder, ein gemeinsames Postfach: Wenn die Rechnung für die gebuchten Anzeigenkampagnen eintrifft, ist oft unklar, wer sie an die Buchhaltung weiterreicht, gerade wenn mehrere Kundenprojekte gleichzeitig laufen. Agenturen verwalten häufig Dutzende solcher Shared Inboxes für unterschiedliche Kunden, wodurch Belege leicht zwischen den Projekten untergehen. GetMyInvoices ruft die relevanten Dokumente automatisch aus den verbundenen Portalen ab und ordnet sie zuverlässig zu, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist. Das erspart die Suche nach verschwundenen Kampagnenrechnungen kurz vor der Monatsabrechnung.
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Handel & E-Commerce
Ein Kunde schreibt wegen einer Rücksendung, ein anderer fragt nach dem Rechnungsbeleg zur Bestellung, und mittendrin taucht die Zahlungsbestätigung eines Zahlungsdienstleisters auf, die eigentlich in die Buchhaltung gehört. Bei hohem Bestellvolumen laufen solche buchhaltungsrelevanten Nachrichten im selben Shared-Inbox-Postfach auf wie der normale Support, wodurch sie im Tagesgeschäft leicht übersehen werden. GetMyInvoices trennt diese Dokumente automatisch heraus und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter, statt dass Support-Mitarbeiter sie händisch heraussuchen müssen. Damit gehen auch bei hohem Ticketaufkommen keine Zahlungsbelege mehr im allgemeinen E-Mail-Verlauf verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Sharedinbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sharedinbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sharedinbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sharedinbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sharedinbox
Sharedinbox ist ein zentrales Postfach für digitale Dokumente, in dem oft auch Rechnungen und Belege verschiedener Absender landen. Da diese sonst leicht übersehen werden, sorgt automatisierte Verarbeitung dafür, dass alle Dokumente zuverlässig in die Buchhaltung gelangen.
Häufige Fragen zu Sharedinbox und GetMyInvoices
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