Alle Belege an einem Ort
Virtuagym-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Virtuagym Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Virtuagym
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Virtuagym-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Virtuagym-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Virtuagym nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsanfang taucht die Virtuagym-Rechnung fürs Studioverwaltungssystem auf, oft parallel zu Abrechnungen für Kursräume, Geräte-Leasing und weitere Fitness-Tools. Meist bleibt es an der Studioleitung hängen, diese Belege aus dem Portal zu ziehen, während der Trainingsbetrieb weiterläuft und wenig Zeit für Buchhaltung bleibt. Fehlt der Beleg zum Stichtag, verzögert sich die Kontenabstimmung und die Buchhaltung muss händisch nachfragen. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung pünktlich vor, ohne dass jemand zwischen Rezeption und Portal-Login wechseln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Personal Trainer betreut seine Kunden zwischen Terminen und Trainingsplänen und öffnet das Virtuagym-Portal meist erst dann, wenn die eigene Steuerberaterin nach der fehlenden Abo-Rechnung fragt. Bei Einzelunternehmern und kleinen Praxen gibt es oft niemanden, der sich nebenbei um wiederkehrende Software-Belege kümmert, sodass sie in der Buchhaltung untergehen. Das führt dazu, dass Ausgaben verspätet erfasst werden und die Umsatzsteuervoranmeldung auf den letzten Drücker entsteht. Automatisch abgerufene Belege landen direkt dort, wo die Steuerberatung sie erwartet, ganz ohne Erinnerungsmails.
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Software & SaaS-Tools
Wer Virtuagym als White-Label-Lösung oder über die API in ein eigenes Produkt integriert, erhält oft mehrere Plattformrechnungen über verschiedene Konten oder Umgebungen hinweg. Das Finance-Team muss diese Kosten korrekt den einzelnen Projekten oder Kostenstellen zuordnen, was bei manuell zusammengesuchten Belegen schnell zu Zuordnungsfehlern in der Kostenrechnung führt. Gerade beim Monatsabschluss fehlt dann eine Rechnung, weil ein Zugang übersehen wurde. Durch den automatischen Abruf aus allen verbundenen Konten stehen sämtliche Belege vollständig und rechtzeitig für die interne Kostenverteilung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Virtuagym-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Virtuagym-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Virtuagym-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Virtuagym-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Virtuagym
Virtuagym ist eine Plattform für Fitnessstudios und Trainer zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Buchungen und Abrechnungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Software-Nutzung oder Zusatzleistungen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Virtuagym und GetMyInvoices
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