Alle Belege an einem Ort
personalfitness-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre personalfitness Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für personalfitness
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr personalfitness-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle personalfitness-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit personalfitness nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Ende des Monats sitzt die Studioleitung vor der Mitgliederliste und muss abgleichen, welche Beiträge über personalfitness abgerechnet wurden und welche Buchungen noch offene Rechnungen für Zusatzleistungen wie Personal-Training-Sessions oder Kurse betreffen. Bei mehreren hundert Mitgliedschaften und wiederkehrenden Abbuchungen gehen einzelne Belege schnell unter, besonders wenn Trainer nebenbei eigene Rechnungen stellen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen und Belege aus dem personalfitness-Konto automatisch ab, sodass nichts mehr händisch zusammengetragen werden muss. Die Buchhaltung erhält die Dokumente direkt in der gewohnten Software, ganz ohne Erinnerungsmails an das Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Physiotherapiepraxis plant über personalfitness die Termine für Reha-Programme und Wellness-Einheiten, doch die Abrechnung der einzelnen Sitzungen verteilt sich über Wochen und mehrere Kostenträger. Wenn am Quartalsende die Belege für die Steuerberatung zusammengestellt werden müssen, fehlt oft die Übersicht, welche Rechnung schon erfasst wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Portal herunter und erkennt bereits erfasste Belege, sodass keine Doppelarbeit entsteht. So bleibt der Fokus auf der Behandlung der Patienten statt auf der Suche nach verschwundenen Rechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Coaching-Akademie verwaltet über personalfitness laufend neue Kursanmeldungen für Trainerzertifizierungen, und mit jeder Anmeldung entsteht eine weitere Rechnung, die irgendwo im Portal auf den Download wartet. Wenn die Buchhaltung erst zum Monatsabschluss alle Teilnehmerrechnungen manuell zusammensuchen muss, bleiben leicht einzelne Zahlungen unentdeckt liegen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, direkt nach dem Eingang im Portal. Dadurch lassen sich Zahlungseingänge und offene Posten deutlich zuverlässiger nachvollziehen, ohne dass sich jemand ständig neu ins Portal einloggen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
personalfitness-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr personalfitness-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr personalfitness-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre personalfitness-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über personalfitness
Personalfitness bietet Firmenfitness-Lösungen, über die Mitarbeitende Fitnessstudios nutzen können. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu personalfitness und GetMyInvoices
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