Alle Belege an einem Ort

Lizenzguru-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Lizenzguru Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Lizenzguru

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Lizenzguru-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Lizenzguru-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Lizenzguru nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team bucht laufend neue Lizenzen und Subscriptions über Lizenzguru, um eigene Tools zu betreiben oder Keys an Kunden weiterzuverkaufen. Bei jedem Kauf landet eine neue Rechnung im Postfach eines Mitarbeiters, und am Monatsende fehlt garantiert ein Beleg, wenn die Buchhaltung die Umsätze abgleichen will. Gerade bei wiederkehrenden Abbuchungen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Lizenzguru automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Käufe nachverfolgen muss. So lässt sich der Kontoabgleich lückenlos durchführen, selbst wenn das Lizenzvolumen von Monat zu Monat schwankt.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Für jede neue Mandanten-Ausstattung kauft die Kanzlei Office- und Antiviren-Lizenzen im Paket über Lizenzguru ein, oft für mehrere Kunden gleichzeitig. Diese Rechnungen müssen später exakt dem jeweiligen Mandanten zugeordnet werden, damit sie korrekt als Betriebsausgabe verbucht und steuerlich geltend gemacht werden können. Wird ein Beleg übersehen, fehlt am Jahresende ein Abzugsposten, und die Rückfrage beim zuständigen Kollegen kostet Zeit kurz vor der Deadline. GetMyInvoices lädt jede Rechnung von Lizenzguru automatisch herunter, sodass sie direkt für die Übergabe an die Steuersoftware oder den Mandanten bereitsteht. Damit geht bei der nächsten Steuererklärung kein Lizenzbeleg mehr verloren.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Startet ein neuer Mitarbeiter, bestellt die HR-Abteilung kurzfristig Betriebssystem- und Office-Lizenzen über Lizenzguru, damit der Arbeitsplatz am ersten Tag einsatzbereit ist. Die Rechnung dazu geht dabei oft im Trubel des Onboardings unter, weil HR mit Verträgen und Formularen beschäftigt ist und nicht mit Belegablage. Am Monatsende fragt die Buchhaltung dann nach dem fehlenden Nachweis für die neu angeschaffte Lizenz. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch von Lizenzguru abgerufen und weitergeleitet, unabhängig davon, wie viele neue Mitarbeiter gleichzeitig starten. So bleibt die Beschaffung für neue Arbeitsplätze dokumentiert, ohne dass HR selbst an die Belege denken muss.

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So funktioniert's

1

Lizenzguru-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Lizenzguru-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Lizenzguru-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Lizenzguru-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Lizenzguru

Lizenzguru ist eine Plattform für den Kauf von Software- und Lizenzschlüsseln. Dabei entstehen Rechnungen, die zeitnah in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Lizenzguru und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Lizenzguru-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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