Alle Belege an einem Ort
captaina.co-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre captaina.co Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für captaina.co
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr captaina.co-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle captaina.co-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit captaina.co nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Buchhaltung stellt am Monatsende fest, dass die Captaina-Abo-Rechnung fehlt, weil sie einfach im Postfach der IT-Leitung untergegangen ist. Bei mehreren SaaS-Tools im Einsatz summieren sich solche wiederkehrenden Rechnungen schnell zu einer stillen Fehlerquelle in der Kreditorenbuchhaltung. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Captaina-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass niemand mehr hinter einzelnen Abrechnungen herlaufen muss. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So stimmen die Zahlen zur Kreditkartenabrechnung, ohne dass jemand von Hand nachfragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger verwaltet über Captaina Kursbuchungen für mehrere Standorte, und am Ende des Semesters sucht die Verwaltung händisch nach der passenden Rechnung für den Steuerberater. Da Buchungen und Abrechnung oft über verschiedene Zuständige laufen, verzögert sich die Ablage der Belege regelmäßig bis kurz vor Abgabefristen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Captaina-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass sie zentral verfügbar sind, sobald sie ausgestellt werden. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. Dadurch bleibt die Belegablage auch bei mehreren Standorten oder Kursreihen nachvollziehbar und aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Eventveranstalter nutzt Captaina, um Teilnehmerplätze für mehrere Veranstaltungen im Monat zu verwalten, und die Abo-Rechnung dafür taucht dann irgendwo zwischen Lieferantenbelegen und Ticketabrechnungen auf. Gerade in Saisonzeiten mit vielen parallelen Buchungen bleibt oft keine Zeit, jede Softwarerechnung einzeln zu sichern und zuzuordnen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Captaina-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, statt dass sich jemand manuell im Portal einloggen muss. Die Dokumente werden automatisch erkannt und an Ihr Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater weitergegeben. So geht auch in stressigen Eventphasen keine Rechnung mehr verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
captaina.co-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr captaina.co-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr captaina.co-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre captaina.co-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über captaina.co
Über captaina.co entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen und Belege sammeln müssen.
Häufige Fragen zu captaina.co und GetMyInvoices
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