Alle Belege an einem Ort
Smartsupp-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smartsupp Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smartsupp
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smartsupp-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smartsupp-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smartsupp nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende liegt die Smartsupp-Rechnung meist als PDF im Postfach der Marketingleitung, während die Buchhaltung sie erst Wochen später zu Gesicht bekommt. Bei mehreren Shops oder Marken kommen so schnell verschiedene Abo-Rechnungen zusammen, die einzeln gesucht und zugeordnet werden müssen. Fehlt ein Beleg beim Kontoabgleich, bleibt die Abbuchung ungeklärt stehen und blockiert den Monatsabschluss. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Smartsupp-Konto herunter und stellt sie der Buchhaltung sofort bereit. So lässt sich jede Abbuchung direkt einer Rechnung zuordnen, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wer selbst eine SaaS-Plattform betreibt und Smartsupp als Support-Chat einbindet, verwaltet oft ein ganzes Bündel an Tool-Abonnements parallel, die alle zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgerechnet werden. Die Rechnung für Smartsupp geht dann zwischen Rechnungen von Hosting, Analytics und anderen Drittanbietern unter, und am Quartalsende fehlt genau dieser eine Beleg für den Steuerberater. Ohne festen Ablauf hängt die Suche meist an einer Person, die sich mühsam durch alte Postfächer klicken muss. Mit GetMyInvoices wird die Smartsupp-Rechnung automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. Damit steht der Beleg zuverlässig bereit, bevor überhaupt jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Reisen & Mobilität
Auf einer Buchungsplattform sorgt der Smartsupp-Chat oft für einen spürbaren Anstieg an abgeschlossenen Buchungen, doch die zugehörige Rechnung verschwindet schnell in der laufenden Flut aus Provisionsabrechnungen, Zahlungsdienstleister-Belegen und Partnerrechnungen. Gerade in der Nebensaison, wenn Buchungen unregelmäßig eintreffen, wird die monatliche Abo-Rechnung leicht übersehen und taucht erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung als fehlender Posten auf. GetMyInvoices ruft die Smartsupp-Rechnung automatisch aus dem Konto ab und ordnet sie den anderen Belegen zu, sodass sie zum Abschluss vollständig vorliegt. So bleibt der Fokus auf der Kundenkommunikation, während die Buchhaltung im Hintergrund von selbst läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Smartsupp-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smartsupp-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smartsupp-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smartsupp-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smartsupp
Smartsupp bietet Live-Chat- und Kundenkommunikationstools für Online-Shops und Websites. Für genutzte Funktionen und Abonnements entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen im Smartsupp-Konto.
Häufige Fragen zu Smartsupp und GetMyInvoices
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