Alle Belege an einem Ort
Total Cards Online Luxembourg-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Total Cards Online Luxembourg Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Total Cards Online Luxembourg
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Total Cards Online Luxembourg-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Total Cards Online Luxembourg-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Total Cards Online Luxembourg nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters Dutzende Tankbelege aus dem gesamten Fahrzeugpool, oft ohne klare Zuordnung zum jeweiligen Fahrzeug oder Fahrer. Wer welchen Beleg eingereicht hat und ob überhaupt alle Quittungen vorliegen, lässt sich dann kaum noch nachvollziehen. Dadurch verzögert sich der Monatsabschluss, weil die Buchhaltung auf fehlende Nachweise wartet. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem Total Cards Portal automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Abrechnung bereit. So entsteht am Monatsende kein Rückstau mehr, und die Kraftstoffkosten lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Zwischen zwei Baustellen schnell tanken, den Beleg in die Ablage der Werkstatt legen und weiterfahren – am Ende der Woche fehlt genau dieser Zettel, wenn die Buchhaltung die Ausgaben je Baustelle zuordnen will. Bei mehreren Teams, die gleichzeitig auf unterschiedlichen Baustellen unterwegs sind, summieren sich solche Lücken schnell zu einem echten Problem bei der Kostenkontrolle. Die Buchhaltung muss dann einzelne Mitarbeiter nach fehlenden Nachweisen fragen, was Zeit kostet und den Abschluss verzögert. Da GetMyInvoices alle Rechnungen direkt aus dem Total Cards Portal herunterlädt, entfällt das Nachfragen bei den Teams komplett. Die Belege stehen vollständig und verlässlich für die Kostenzuordnung je Projekt zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenVersand, Post & Paketdienste
Dutzende Lieferfahrzeuge tanken täglich quer durch Luxemburg, und jede einzelne Betankung erzeugt einen weiteren Beleg, den jemand aus dem Portal ziehen und der Buchhaltung zuordnen muss. Bei diesem Volumen wird das händische Herunterladen schnell zum Flaschenhals, besonders wenn die Abrechnung mit dem Rhythmus der Zustelltouren nicht mithält. Fehlen einzelne Belege, verzögert sich der Abgleich der Kraftstoffkosten mit den Kontoauszügen, und Rückfragen an die Fahrer kosten zusätzlich Zeit. GetMyInvoices ruft alle Belege aus dem Total Cards Portal automatisch ab, unabhängig davon, wie viele Fahrzeuge täglich unterwegs sind. Dadurch bleibt der Kontenabgleich auch bei hohem Fahrzeugaufkommen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Total Cards Online Luxembourg-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Total Cards Online Luxembourg-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Total Cards Online Luxembourg-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Total Cards Online Luxembourg-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Total Cards Online Luxembourg
Total Cards Online Luxembourg ist das Verwaltungsportal für Tankkarten von Total, über das Unternehmen ihre Tankrechnungen einsehen. Bei regelmäßiger Nutzung von Flottenkarten fallen viele einzelne Belege an, die sonst manuell gesammelt werden müssten. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Total Cards Online Luxembourg und GetMyInvoices
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