Alle Belege an einem Ort

Vollständige Belege zum Monatsabschluss dank DKV

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DKV-Konto und lädt alle Tankkarten- und Mautrechnungen automatisch herunter. So fehlt Ihnen am Monatsende kein Beleg mehr für die Buchhaltung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für DKV

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DKV-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle DKV-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit DKV nutzt

Transport & Logistik

Transport & Logistik

Bei zwanzig Lkw im Fuhrpark landen jeden Monat Dutzende DKV-Abrechnungen für Diesel und Maut auf dem Tisch der Buchhaltung, oft aufgeteilt nach Fahrzeug und Fahrer. Bis alle Belege den einzelnen Kostenstellen zugeordnet sind, vergehen häufig Tage, in denen niemand einen klaren Überblick über die tatsächlichen Spritkosten hat. Fehlt ein Beleg, wird beim Fahrer oder Disponenten nachgefragt, was den Monatsabschluss zusätzlich verzögert. Mit GetMyInvoices werden die DKV-Abrechnungen automatisch heruntergeladen und stehen der Buchhaltung ohne Nachfragen zur Verfügung. So lässt sich der Fuhrpark jederzeit kostenstellengenau auswerten, ohne auf einzelne Fahrer warten zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn die eigene Lieferflotte täglich Waren zu Filialen oder Kunden bringt, sammeln sich Tank- und Mautbelege verteilt über mehrere Fahrer und Fahrzeuge an, die am Monatsende oft erst mühsam zusammengetragen werden müssen. In der Buchhaltung fällt das dann meist einer einzelnen Person zu, die zwischen Rechnungswesen und dem Nachhaken bei Fahrern hin- und herspringt. Bleiben Belege liegen, tauchen die Fahrzeugkosten in der Kostenrechnung erst verspätet auf, was die Margenkalkulation pro Lieferung erschwert. Mit GetMyInvoices werden die DKV-Belege automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass niemand mehr Fahrer nach Tankquittungen fragen muss. Die Fahrzeugkosten stehen damit zeitnah für die Kalkulation der Lieferkosten zur Verfügung.

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Handwerk & Bau

Handwerk & Bau

Ein Servicewagen tankt an der Autobahn, ein anderer zahlt Maut auf dem Weg zur Baustelle, und ein dritter lässt eine Inspektion an einer DKV-Partnerstation durchführen. Am Monatsende weiß oft nur der Chef selbst, welche Belege überhaupt angefallen sind, weil die Buchhaltung nebenbei erledigt wird und niemand fest dafür zuständig ist. Fehlende Werkstattbelege sorgen dann dafür, dass Fahrzeugkosten in der Steuererklärung zu niedrig ausgewiesen werden oder der Steuerberater kurz vor der Frist noch Unterlagen anfordert. Mit GetMyInvoices werden alle DKV-Abrechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an den Steuerberater weitergeleitet, ganz ohne manuelles Sammeln. So bleiben auch bei mehreren Fahrzeugen alle Tank-, Maut- und Servicekosten lückenlos erfasst.

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So funktioniert's

1

DKV-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr DKV-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr DKV-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre DKV-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über DKV

DKV ist ein Anbieter von Tankkarten und Mobilitätslösungen für Unternehmen. Dabei entstehen regelmäßig Abrechnungen und Rechnungen für Kraftstoff, Maut oder Services, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das mühsame manuelle Sammeln einzelner Belege.

Häufige Fragen zu DKV und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr DKV-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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