Alle Belege an einem Ort
SecuOffice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SecuOffice Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SecuOffice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SecuOffice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SecuOffice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SecuOffice nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt wieder ein Beleg, und niemand in der Kanzlei weiß, ob er beim Mandanten liegt oder schlicht vergessen wurde. Bei mehreren Mandaten mit jeweils eigenen Belegquellen summiert sich dieses Suchen schnell zu ganzen Arbeitstagen im Monat. Mit SecuOffice werden Rechnungen und Belege automatisch archiviert und GoBD-konform abgelegt, sodass sie für jede Prüfung sofort auffindbar sind. So entfällt das mühsame Nachfragen bei Mandanten, und die Fristen rücken nicht mehr in Gefahr. Ihr Team kann sich wieder auf die eigentliche Buchführung konzentrieren, statt Belege zusammenzutragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Immobilien & Hausverwaltung
Zum Monatsende stapeln sich Rechnungen von Handwerkern, Nebenkostenabrechnungen und Mieterschreiben aus einem Dutzend verschiedener Objekte auf dem Schreibtisch der Hausverwaltung. Ohne klare Zuordnung zur jeweiligen Liegenschaft dauert es Stunden, bis jeder Beleg dem richtigen Objekt und Mieter zugeordnet ist. SecuOffice übernimmt den digitalen Posteingang und sortiert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch in die passenden Vorgänge ein. Dadurch lässt sich jede Immobilie einzeln nachvollziehen, ohne dass Belege zwischen Objekten verloren gehen. Die Abrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern wird dadurch nachvollziehbarer und schneller erledigt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Bei einer Rechnungsprüfung durch die Innenrevision muss eine Behörde oft Belege vorlegen, die Jahre zurückliegen und über mehrere Fachabteilungen verteilt abgelegt wurden. Fehlt ein Dokument oder lässt sich der Bearbeitungsweg nicht lückenlos nachweisen, drohen Beanstandungen im Prüfbericht. SecuOffice sorgt für eine revisionssichere, DSGVO-konforme Ablage aller Dokumente über Abteilungsgrenzen hinweg. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer einen Beleg wann bearbeitet hat, ohne dass Akten händisch zusammengetragen werden müssen. So lassen sich Aufbewahrungspflichten erfüllen, ohne dass Prüfungen zur Belastung für die Verwaltung werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
SecuOffice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SecuOffice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SecuOffice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SecuOffice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SecuOffice
SecuOffice ist eine digitale Plattform für Kanzlei- und Büroorganisation, über die auch Rechnungen und Belege anfallen. Da diese Dokumente oft manuell heruntergeladen werden müssten, spart eine automatisierte Verarbeitung Zeit und reduziert Fehler bei der Übergabe an die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu SecuOffice und GetMyInvoices
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