Alle Belege an einem Ort
MailFloss-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt MailFloss Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MailFloss
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MailFloss-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MailFloss-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MailFloss nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Jeden Monat flattert die Rechnung von MailFloss in einem anderen Postfach der Agentur ein, während die Buchhaltung parallel versucht, die Kosten den einzelnen Kundenkonten zuzuordnen. Bei mehreren laufenden Kampagnen und wechselnden Ansprechpartnern geht dabei schnell der Überblick verloren, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Fehlt der Beleg am Monatsende, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oder die Umsatzsteuervoranmeldung gerät in Verzug. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig in der Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen bindet MailFloss fest in den eigenen E-Mail-Versand ein und zahlt dafür nutzungsabhängige Beträge, die von Monat zu Monat variieren. Die Finanzabteilung muss diese wiederkehrenden, aber schwankenden Kosten korrekt den Betriebsausgaben zuordnen, findet die Rechnung aber oft erst Wochen später im Firmenpostfach eines einzelnen Entwicklers. Das erschwert den Monatsabschluss und macht den Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung mühsam. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltung übergeben, lässt sich jede Position sauber nachvollziehen, ganz ohne Suche in einzelnen Mailboxen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop bereinigt vor jeder großen Rabattaktion die Kundenlisten aus dem Checkout mit MailFloss, damit Newsletter nicht an tote Adressen verschickt werden. Die dafür anfallende Rechnung taucht dann inmitten unzähliger anderer Tool-Rechnungen im Rechnungswesen auf, oft genau in der Hochphase des Kampagnenversands, wenn niemand Zeit hat, sie manuell herunterzuladen. Bleibt der Beleg unauffindbar, fehlt er später bei der Vorsteuererstattung oder beim Abgleich mit dem Marketingbudget. Läuft der Abruf automatisch im Hintergrund, liegt die Rechnung rechtzeitig vor, unabhängig davon, wie hektisch die aktuelle Verkaufsaktion gerade läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
MailFloss-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MailFloss-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MailFloss-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MailFloss-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MailFloss
MailFloss ist ein Tool zur Pflege von E-Mail-Listen, für das regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu MailFloss und GetMyInvoices
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