Alle Belege an einem Ort
Xerox Partner Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus dem Xerox Partner Portal automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xerox Partner Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xerox Partner Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xerox Partner Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xerox Partner Portal nutzt
Druck & Werbeartikel
Der Toner für den Großauftrag ist bestellt, doch die Rechnung dazu taucht erst Wochen später auf, wenn im Xerox Partner Portal längst die nächste Bestellung läuft. Bei laufendem Wareneinkauf für Geräte, Toner und Verbrauchsmaterial sammeln sich so viele Einzelbelege an, dass am Monatsende jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen muss, welche Lieferung zu welcher Zahlung gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Vorsteuerabzug und die Kalkulation für die eigene Weiterverkaufsmarge steht auf wackligen Beinen. Mit automatischem Download aller Rechnungen aus dem Portal liegt jeder Beleg direkt dort, wo die Buchhaltung ihn braucht, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Filialeröffnung wird schnell ein neuer Etikettendrucker im Xerox Partner Portal bestellt, und die Rechnung landet im Postfach der Filialleitung statt bei der zentralen Buchhaltung. Gerade weil solche Anschaffungen für Kassenbons, Beschilderung und Verpackungsetiketten oft dezentral über mehrere Standorte laufen, fehlen am Monatsende immer wieder einzelne Belege für die Kontenabstimmung. Das Nachfragen bei einzelnen Filialen kostet Zeit und verzögert den Abschluss. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Portal sind alle Anschaffungen zentral erfasst, unabhängig davon, wer sie im Handel vor Ort ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Der Leasingvertrag für die Kopiergeräte im Lehrerzimmer läuft über Jahre, doch die monatlichen Abrechnungen und Verbrauchsmaterial-Rechnungen aus dem Xerox Partner Portal verteilen sich auf Verwaltung, Hausmeister und manchmal sogar die Fachbereichsleitung. Bei der Erstellung von Unterrichtsmaterial in großen Stückzahlen entstehen laufend neue Bestellungen für Papier und Toner, deren Belege bei der Jahresabrechnung gegenüber dem Träger oder Fördermittelgeber vollständig vorliegen müssen. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Mittelverwendungsnachweisung. Durch automatisierten Rechnungsabruf aus dem Portal sind alle Leasing- und Verbrauchsmaterialbelege lückenlos dokumentiert, bevor der Abrechnungstermin näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Xerox Partner Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xerox Partner Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xerox Partner Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xerox Partner Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xerox Partner Portal
Das Xerox Partner Portal dient Partnern und Kunden zur Verwaltung von Bestellungen, Verträgen und Abrechnungen rund um Xerox-Produkte und -Services. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Xerox Partner Portal und GetMyInvoices
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