Alle Belege an einem Ort
aok-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AOK-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für aok
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr aok-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle aok-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit aok nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende landen in der Buchhaltung der AOK zahlreiche Abrechnungsbelege anderer Kassen und Sozialversicherungsträger, die für den Verrechnungsausgleich zusammengeführt werden müssen. Oft laufen diese Dokumente über einzelne Zuständige, die sie manuell aus dem Portal ziehen und weiterreichen, was bei hohem Volumen schnell zu Verzögerungen führt. Fehlt ein Beleg im Abgleich, verzögert sich die gesamte Klärung zwischen den Kassen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch aus dem AOK-Portal erkannt und heruntergeladen, sodass kein Beleg mehr nachträglich gesucht werden muss. So steht die vollständige Belegbasis für die Inter-Kassen-Abrechnung pünktlich zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Arztpraxis oder ein Sanitätshaus reicht laufend Behandlungsabrechnungen bei der AOK ein und wartet dann auf die Erstattung, doch bis die passende Gutschrift im Portal auftaucht und der Buchhaltung zugeordnet wird, vergehen oft Tage. Wenn die Praxismanagerin oder der Steuerberater die Belege erst am Quartalsende zusammensucht, fehlt beim Kassenabgleich schnell der Überblick, welche Erstattung zu welcher Rechnung gehört. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem AOK-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Bereits erfasste Abrechnungen werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. Dadurch lässt sich der Zahlungseingang einer Erstattung jederzeit lückenlos einer Behandlungsrechnung zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der monatlichen Lohnabrechnung braucht die Personalabteilung die aktuellen Beitragsnachweise der AOK, doch wer sich zuletzt ins Portal eingeloggt hat und wo die Dokumente abgelegt wurden, weiß oft nur eine Person im Team. Fehlt dieser Nachweis, verschiebt sich die komplette Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge für alle Mitarbeitenden. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich nicht mehr manuell im AOK-Portal einloggen, denn die Beitragsnachweise werden automatisch abgerufen und direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Das gilt auch, wenn mehrere Firmenkonten bei der AOK separat verbunden sind. So steht die Grundlage für die Abzüge rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
aok-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr aok-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr aok-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre aok-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über aok
Über das AOK-Portal erhalten Versicherte und Arbeitgeber wichtige Abrechnungen und Bescheinigungen, die häufig in der Buchhaltung landen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu aok und GetMyInvoices
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