Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für Westfalen-Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Westfalen-Konto und lädt neue Rechnungen für Kraftstoff, Gas oder Strom automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Westfalen
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Westfalen-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Westfalen-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Westfalen nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet die Sammelrechnung von Westfalen im Postfach der Fuhrparkleitung, oft mit Dutzenden Einzelpositionen für jede Tankkarte im Betrieb. Bis jede Position dem richtigen Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet ist, vergehen Tage, und die Buchhaltung wartet auf die Freigabe, bevor sie die Zahlung verbuchen kann. Fehlt eine Karte in der Aufstellung oder taucht eine Abrechnung doppelt auf, beginnt die Suche im E-Mail-Verlauf. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt aus dem Westfalen-Portal abgeholt und steht automatisch für die Weiterverarbeitung bereit, ganz ohne manuelles Nachfassen bei der Fuhrparkleitung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Chef tankt morgens am Betriebshof, der Geselle unterwegs zur Baustelle, und die Heizöllieferung für die Werkstatt kommt noch dazu, jede mit eigenem Beleg über das Westfalen-Konto. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung all diese Einzelposten zusammensuchen, oft aus verschiedenen Fahrzeugen und Baustellen, bevor die Kosten den richtigen Projekten zugeordnet werden können. Bleibt ein Beleg im Handschuhfach liegen, fehlt er in der Abrechnung und taucht erst bei der nächsten Mahnung wieder auf. GetMyInvoices holt alle Rechnungen automatisch aus dem Westfalen-Portal, sodass kein Beleg mehr verloren geht und die Zuordnung zu Fahrzeug oder Baustelle direkt nachvollziehbar bleibt.
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Kfz-Teile & Autohäuser
Die Werkstatt nutzt den Westfalen-Flottenvertrag für Vorführ- und Werkstattwagen, und am Monatsende trudelt eine Sammelabrechnung mit Positionen für mehrere Fahrzeuge gleichzeitig ein. Wer im Autohaus die Rechnung prüft, muss erst klären, welche Position zu welchem Fahrzeug und welcher Kostenstelle gehört, bevor sie in die Buchhaltung weitergeht. Verzögert sich diese Zuordnung, verschiebt sich auch die Zahlung, und Mahnungen sind die Folge. Mit GetMyInvoices wird die Abrechnung automatisch aus dem Westfalen-Portal abgerufen und steht pünktlich für die Kostenstellenzuordnung bereit, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Westfalen-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Westfalen-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Westfalen-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Westfalen-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Westfalen
Westfalen ist ein Anbieter für Energie und Mobilität, bei dem regelmäßig Rechnungen für Kraftstoff, Gas oder Strom anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen so manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Westfalen und GetMyInvoices
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