Alle Belege an einem Ort

Changeflow-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Changeflow Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Changeflow

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Changeflow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Changeflow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Changeflow nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Rechnung von Changeflow, doch der Zugang liegt beim Produktteam, das gerade an einem Release arbeitet und die Suche im Postfach vertagt. Bei SaaS-Anbietern mit vielen parallel genutzten Tools verteilt sich die Rechnungsverantwortung auf mehrere Personen, und genau das führt zu Lücken in der Belegsammlung. Mit GetMyInvoices ruft das System die Rechnung direkt aus dem Changeflow-Konto ab, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abonniert hat. Das Nachfragen bei Kollegen entfällt, und die Buchhaltung erhält die Unterlagen automatisch zum gewohnten Rhythmus. So bleibt die Ausgabenübersicht auch bei wachsender Tool-Landschaft vollständig.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Wenn HR eine neue Richtlinie zur Arbeitszeit einführt oder eine Freelancer-Plattform Vertragsänderungen dokumentieren muss, entstehen dazu regelmäßig kostenpflichtige Nachweise und Abrechnungen in Changeflow, die im Trubel des Tagesgeschäfts leicht untergehen. Personalabteilungen jonglieren oft mit mehreren Tools gleichzeitig, sodass einzelne Rechnungen erst bei der Lohnabrechnung am Monatsende auffallen, wenn Beträge nicht mehr zugeordnet werden können. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, unabhängig davon, ob die Rechnung wöchentlich oder unregelmäßig ausgestellt wird. Damit landen alle Nachweise pünktlich bei der Buchhaltung, statt erst bei der Lohnabrechnung als fehlender Posten aufzufallen. Das Nachhaken bei einzelnen Sachbearbeitern entfällt komplett.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Kurz vor der nächsten BaFin-Prüfung stellt die Revision fest, dass ein Beleg zur Änderungsdokumentation aus Changeflow fehlt, weil die zuständige Fachabteilung ihn nie an die Buchhaltung weitergeleitet hat. In Banken mit strengen Compliance-Vorgaben muss jede Ausgabe für Change-Management-Werkzeuge lückenlos nachvollziehbar sein, sonst drohen Verzögerungen bei der Dokumentenprüfung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Changeflow-Konto ab und stellt sie automatisch in der gewünschten Ablage oder im Buchhaltungssystem bereit. Damit ist jeder Beleg zum Prüfungszeitpunkt vollständig vorhanden, ohne dass jemand ihn manuell zusammensuchen muss. Das reduziert den Aufwand bei internen und externen Audits erheblich.

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So funktioniert's

1

Changeflow-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Changeflow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Changeflow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Changeflow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Changeflow

Changeflow ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen und Abrechnungen digital abwickeln, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Da diese Dokumente für die Buchhaltung benötigt werden, spart automatisierter Abruf über GetMyInvoices Zeit und reduziert manuelle Fehler.

Häufige Fragen zu Changeflow und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Changeflow-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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