Alle Belege an einem Ort
Opta Data-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Opta Data Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Opta Data
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Opta Data-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Opta Data-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Opta Data nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Jeden Monat landen bei Apotheken, Pflegediensten und Sanitätshäusern die Abrechnungsunterlagen und Rechnungen von Opta Data im E-Mail-Postfach oder Portal, oft parallel zu eigenen Abrechnungszyklen mit Krankenkassen. Wer im Team gerade Zeit hat, lädt die Belege herunter, meist die Praxis- oder Pflegedienstleitung selbst, weil eine feste Zuständigkeit fehlt. Bleibt das liegen, fehlen dem Steuerberater am Monatsende genau die Belege, die zu den Zahlungseingängen der Abrechnungsstelle gehören, und die Zuordnung wird mühsam. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem Opta-Data-Konto und stellt sie dort bereit, wo sie für die Buchhaltung gebraucht werden. So stimmen Zahlungseingang und Beleg wieder zusammen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Zwischen gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen und den Leistungserbringern laufen über Opta Data große Mengen an Abrechnungsdaten, und mit ihnen entsprechende Abrechnungsdokumente, die in der Kreditorenbuchhaltung ankommen. Bei hohem Fallaufkommen verteilen sich diese Unterlagen leicht über mehrere Postfächer oder Zuständige in der Verwaltung, was die Zuordnung zu einzelnen Abrechnungsperioden erschwert. Fehlt am Quartalsende ein Dokument, verzögert sich der Abgleich mit den gemeldeten Leistungsdaten, und die Prüfung zieht sich unnötig in die Länge. GetMyInvoices ruft die Abrechnungsdokumente aus Opta Data automatisch ab und leitet sie direkt an die zuständige Stelle oder das Buchhaltungssystem weiter. Damit liegt jede Abrechnung vollständig vor, wenn der Abgleich beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Software & SaaS-Tools
Für die Praxis-, Apotheken- oder Pflegesoftware von Opta Data fällt bei den Kundenunternehmen jeden Monat oder jedes Quartal eine wiederkehrende Abo-Rechnung an, die oft an eine andere Person geht als an die, die die Software tatsächlich nutzt. Landet die Rechnung im Postfach der IT-Verantwortlichen statt in der Buchhaltung, taucht sie in der Kostenübersicht erst mit Verzögerung auf, und Abbuchungen lassen sich nicht sofort zuordnen. Bei mehreren Standorten oder Lizenzen wird das schnell unübersichtlich, wenn jede Rechnung einzeln gesucht werden muss. GetMyInvoices lädt diese Abo-Rechnungen automatisch aus dem Opta-Data-Konto herunter und leitet sie in die Buchhaltungssoftware weiter. So sind laufende Softwarekosten jederzeit nachvollziehbar, unabhängig davon, wer die Rechnung ursprünglich erhalten hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Opta Data-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Opta Data-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Opta Data-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Opta Data-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Opta Data
Opta Data ist ein Abrechnungsdienstleister für das Gesundheitswesen, über den Abrechnungen und zugehörige Belege bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Opta Data und GetMyInvoices
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