Alle Belege an einem Ort
Surfe-Aborechnungen direkt an Ihren Steuerberater
GetMyInvoices lädt Ihre Surfe-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter, ganz ohne manuelles Einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Surfe
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Surfe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Surfe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Surfe nutzt
IT & Software
Ihr Sales-Team nutzt Surfe täglich, um Leads von LinkedIn direkt in Salesforce oder HubSpot zu übertragen, aber die Rechnung für das Surfe-Abo landet erst einmal im Postfach eines Account Managers und wird oft erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren Softwarelizenzen und Tools im Vertriebsstack verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor unvollständigen Belegen und muss einzelnen Kollegen nachlaufen. Mit automatisierter Rechnungsabholung werden Belege wie die von Surfe direkt erfasst und weitergeleitet, ohne dass jemand im Vertrieb daran denken muss. So schließt die Buchhaltung den Monat ab, ohne auf fehlende Nachweise zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater pflegt über Surfe kontinuierlich neue Kontakte aus LinkedIn ins CRM ein, während die zugehörige Abo-Rechnung im Hintergrund unbemerkt fällig wird und in der persönlichen Mailbox verschwindet. Gerade in Kanzleien und Beratungsfirmen mit vielen Einzelabonnements und Tools pro Berater ist es üblich, dass niemand zentral den Überblick über laufende Kosten hat. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende die Belege für die Steuererklärung zusammenstellt, fehlen dann oft genau diese kleinen, aber wiederkehrenden Rechnungen. Durch automatisiertes Abrufen der Rechnungen landen auch solche Einzelbelege zuverlässig in der Buchhaltung, ohne dass ein Berater sie manuell weiterleiten muss. Das erspart das Nachfragen bei Kollegen und sorgt dafür, dass keine Ausgabe bei der nächsten Steuerprüfung unbelegt bleibt.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Agentur, die mehrere Kundenteams mit eigenen LinkedIn-Outreach-Kampagnen betreut, lässt oft jedes Team einen eigenen Surfe-Zugang mit eigener Rechnung führen, was am Monatsende zu einem Flickenteppich aus Einzelbelegen führt. Da Projektbudgets häufig kundenbezogen abgerechnet werden, muss die Buchhaltung jede Software-Rechnung dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, was bei fehlenden oder verspäteten Belegen zu falschen Kostenzuweisungen führt. Wenn ein Teamleiter die Rechnung vergisst weiterzugeben, taucht die Ausgabe erst bei der nächsten Kundenabrechnung auf und verzerrt die Projektmarge. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden alle Abo-Belege gesammelt und direkt an die Buchhaltung übergeben, unabhängig davon, welches Team den Zugang nutzt. So stimmen Projektkosten und Kundenabrechnung wieder zuverlässig überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Surfe-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Surfe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Surfe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Surfe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Surfe
Surfe ist ein Tool zur Vertriebsunterstützung, das CRM-Systeme mit LinkedIn verbindet. Für die genutzten Funktionen entstehen Aborechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu Surfe und GetMyInvoices
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