Alle Belege an einem Ort
Tooltime-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tooltime-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tooltime
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tooltime-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tooltime-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tooltime nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur kommt abends von der Baustelle, wirft den Lieferschein für Material auf den Beifahrersitz und erst Wochen später landet er im Büro. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig sammeln sich so Rechnungen aus Tooltime an, die niemand rechtzeitig der richtigen Kostenstelle zuordnet. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann fehlende Belege zusammen, statt Löhne und Material korrekt abzurechnen. Mit GetMyInvoices werden alle in Tooltime erfassten Rechnungen automatisch abgerufen und stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit. Niemand muss mehr Monteure oder Bauleiter an fehlende Belege erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker schließt einen Wartungsauftrag in Tooltime ab, die dazugehörige Rechnung verschwindet aber im Portal, während er längst beim nächsten Einsatz ist. Bei mehreren laufenden Serviceverträgen und wiederkehrenden Wartungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Abrechnung schon erfasst wurde und welche noch fehlt. Das führt dazu, dass Zahlungen sich verzögern oder Leistungen doppelt geprüft werden müssen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Tooltime automatisch ab, sodass keine Serviceabrechnung mehr im Portal untergeht. So bleibt die Zuordnung zu einzelnen Wartungsverträgen jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Handwerker behebt einen Wasserschaden in einer der verwalteten Liegenschaften, die Rechnung landet in Tooltime, muss aber am Ende der richtigen Immobilie und dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden. Bei zahlreichen Objekten und wechselnden Dienstleistern verlieren Hausverwaltungen sonst leicht den Überblick, welche Kosten wohin gehören, gerade wenn die Betriebskostenabrechnung ansteht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung für ein ganzes Gebäude. Durch die automatische Übernahme der Rechnungen aus Tooltime liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor, bevor die Abrechnungsperiode endet. Das erspart mühsames Nachfragen bei Handwerksbetrieben nach fehlenden Rechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Tooltime-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tooltime-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tooltime-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tooltime-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tooltime
Tooltime ist eine Plattform für die Verwaltung und Vermietung von Werkzeugen und Maschinen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für Gebühren oder Leistungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Tooltime und GetMyInvoices
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