Alle Belege an einem Ort
BaleanaCloud-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BaleanaCloud Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BaleanaCloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BaleanaCloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BaleanaCloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BaleanaCloud nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Am Monatsende landet die BaleanaCloud-Rechnung meist erst dann im Postfach der Buchhaltung, wenn längst neue Nutzungskosten für Compute und Storage angefallen sind. Weil die Abrechnung an den tatsächlichen Ressourcenverbrauch gekoppelt ist, schwanken Betrag und Belegdatum von Monat zu Monat, was die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen erschwert. Oft muss erst ein Entwickler im Team kontaktiert werden, um die Rechnung überhaupt aus dem Kundenportal zu holen. Mit automatischem Abruf liegt der Beleg pünktlich zum Abrechnungszyklus vor, ganz ohne Rückfrage an das Engineering-Team. So lässt sich der nutzungsbasierte Kostenverlauf lückenlos nachvollziehen und rechtzeitig für die Buchung bereitstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Anbieter, dessen Datenbanken und Backend-Dienste auf BaleanaCloud laufen, erhält jeden Monat eine Hosting-Rechnung, die still im E-Mail-Postfach eines Entwicklers verschwindet, statt bei der Buchhaltung zu landen. Bis jemand daran denkt, den Beleg weiterzuleiten, ist der Betrag für die laufende Kostenrechnung des SaaS-Produkts oft schon überfällig. Gerade weil diese Infrastrukturkosten direkt in die Margenkalkulation einfließen, fehlt bei verspäteter Erfassung schnell der Überblick über die tatsächliche Kostenstruktur. Durch die automatische Abholung der Rechnung direkt aus dem BaleanaCloud-Konto entfällt das Warten auf die Weiterleitung komplett. Die Buchhaltung hat die Hosting-Kosten damit verlässlich zum gleichen Termin wie jeden Monat vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Eine Agentur, die für ein Dutzend Kundenprojekte virtuelle Server bei BaleanaCloud betreibt, muss am Monatsende jede einzelne Infrastrukturrechnung dem passenden Kundenprojekt zuordnen, bevor sie die Weiterberechnung an den Endkunden stellen kann. Bleibt eine Rechnung im Portal unentdeckt liegen, verzögert sich nicht nur die eigene Buchhaltung, sondern auch die Rechnungsstellung an den Kunden selbst. Bei mehreren BaleanaCloud-Konten für verschiedene Projekte wird das manuelle Zusammensuchen schnell zur Fehlerquelle. Mit automatisiertem Abruf aus allen verbundenen Konten liegen sämtliche Belege vollständig und zeitnah vor, sodass die Weiterberechnung ohne Verzögerung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
BaleanaCloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BaleanaCloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BaleanaCloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BaleanaCloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BaleanaCloud
BaleanaCloud ist eine Cloud-Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu BaleanaCloud und GetMyInvoices
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