Alle Belege an einem Ort
TecSpace-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TecSpace Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TecSpace
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TecSpace-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TecSpace-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TecSpace nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Mitten im Sprint taucht plötzlich eine neue Rechnung für die Server-Kapazität auf, die letzten Monat kurzfristig hochskaliert wurde, und niemand im Entwicklerteam denkt daran, sie ans Rechnungswesen weiterzuleiten. Solche unregelmäßigen Abrechnungen laufen oft parallel zu den fixen Abo-Kosten und gehen in der internen Kommunikation unter. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Buchhaltung schon versucht, die Kreditkartenabrechnung abzuschließen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus TecSpace liegt jeder Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, ob die Kosten planmäßig oder spontan durch Skalierung entstanden sind. So muss niemand mehr im Team an das Weiterleiten von Rechnungen erinnert werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein Teammitglied bucht spontan ein zusätzliches Lizenzpaket für ein neues Tool, weil der Testzeitraum abgelaufen ist, und die Buchhaltung erfährt erst durch die Kontoabbuchung davon. Bei mehreren SaaS-Abonnements mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung wann und für welches Team fällig ist. Das erschwert den Kontoabgleich, weil Abbuchungen ohne zugehörigen Beleg auftauchen und im Zweifel erst mühsam recherchiert werden müssen. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus TecSpace liegt jeder Beleg schon vor der Abbuchung vollständig vor. Die Buchhaltung kann Zahlungen so direkt zuordnen, ganz ohne Rückfragen an einzelne Fachbereiche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Die Domain für die Firmenwebsite verlängert sich automatisch, die Rechnung landet aber im Postfach des Kollegen, der das Hosting vor zwei Jahren eingerichtet hat und längst mit anderen Projekten beschäftigt ist. Bei mehreren Domains und Hosting-Paketen mit versetzten Verlängerungsterminen verteilen sich die Belege über das Jahr und über verschiedene Verantwortliche im Unternehmen. Fehlt so eine Rechnung bei der Steuererklärung, wird die Zuordnung nachträglich mühsam, gerade wenn der ursprüngliche Ansprechpartner nicht mehr greifbar ist. Mit TecSpace werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer die Domain ursprünglich bestellt hat. Damit geht kein Beleg mehr verloren, nur weil sich Zuständigkeiten im Unternehmen verändert haben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
TecSpace-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TecSpace-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TecSpace-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TecSpace-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TecSpace
TecSpace ist ein Portal, über das Kunden Bestellungen abwickeln und dabei laufend Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung zuverlässig erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu TecSpace und GetMyInvoices
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