Alle Belege an einem Ort

MAXPOOL-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre MAXPOOL-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für MAXPOOL

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MAXPOOL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle MAXPOOL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit MAXPOOL nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Zum Monatsende laufen bei Ihnen Provisionsabrechnungen für hunderte angebundene Vermittler auf, die einzeln aus dem MAXPOOL-Konto zusammengetragen und mit den eigenen Courtagebuchungen abgeglichen werden müssen. Meist bleibt diese Aufgabe an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die dafür händisch zwischen Portal und Buchhaltungssystem wechselt. Fehlt eine Abrechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der gesamte Abgleich der Provisionskonten. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus MAXPOOL automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über offene und verbuchte Provisionsabrechnungen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Als selbstständiger Vermittler erhalten Sie über MAXPOOL regelmäßig Provisionsabrechnungen und Rechnungen für Ihre Pool-Mitgliedschaft, die Sie sonst manuell herunterladen und an Ihren Steuerberater weiterreichen müssten. Gerade wenn mehrere Abrechnungszeiträume zusammenkommen, geht schnell der Überblick verloren, welche Belege schon erfasst sind und welche noch fehlen. Das kostet Zeit, die Sie eigentlich für die Kundenberatung brauchen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus Ihrem MAXPOOL-Konto herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter. Dadurch fehlen bei der Steuererklärung keine Belege mehr, weil sie irgendwo im Portal übersehen wurden.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Wenn Ihr Unternehmen Fonds oder Finanzprodukte über das MAXPOOL-Netzwerk vertreibt, entstehen laufend Abrechnungen und Belege zu Vertriebsprovisionen, die über verschiedene Vermittlerbeziehungen verteilt sind. Diese Dokumente einzeln nachzuverfolgen, bindet Kapazitäten in der Buchhaltung, die eigentlich für den Abgleich der Vertriebskonten gebraucht werden. Bleibt ein Beleg unentdeckt im Portal liegen, verschiebt sich der Kontenabgleich am Monatsende oder es fehlt am Jahresende ein Nachweis. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MAXPOOL-Konto und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass sie direkt in Ihrer Buchhaltung oder Cloud-Ablage landen. So lässt sich der Vertrieb über das Broker-Netzwerk lückenlos nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

MAXPOOL-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr MAXPOOL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr MAXPOOL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre MAXPOOL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über MAXPOOL

MAXPOOL ist ein Maklerpool für Versicherungs- und Finanzprodukte. Dabei entstehen Abrechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu MAXPOOL und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr MAXPOOL-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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