Alle Belege an einem Ort
Kindergarden charges-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kindergarden-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kindergarden charges
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kindergarden charges-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kindergarden charges-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kindergarden charges nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jeden Monat stellt der Kindergarten Betreuungs- und Programmgebühren für dutzende Familien, oft mit unterschiedlichen Staffelungen je nach Betreuungsumfang. Die Verwaltungskraft muss dafür jedes Mal einzeln ins Elternportal, um die passenden Belege für die Buchhaltung zusammenzustellen. Fehlt eine Rechnung beim Monatsabschluss, verzögert sich die Übergabe an den Steuerberater und offene Posten bleiben länger unklar. Mit GetMyInvoices werden die Gebührenbelege automatisch aus dem Portal geladen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand händisch nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Bei kommunal getragenen oder bezuschussten Kindergärten müssen die Gebührenbelege aus dem Portal regelmäßig mit dem Haushaltsplan der Verwaltung abgeglichen werden. Wenn die zuständige Person im Amt die Unterlagen erst am Ende des Quartals zusammensucht, entstehen Rückstände bei der Zuordnung von Zahlungen zu den richtigen Haushaltsposten. Das erschwert die fristgerechte Abrechnung gegenüber Zuschussgebern und sorgt für Nachfragen bei der Rechnungsprüfung. Durch die automatische Erfassung der Belege liegen alle Dokumente rechtzeitig vor und lassen sich direkt den entsprechenden Haushaltslinien zuordnen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Neben den regulären Betreuungsgebühren fallen im Kindergartenportal separate Rechnungen für Verpflegung, Snacks oder Ausflüge und Ferienbetreuung an, die oft zu anderen Zeitpunkten abgerechnet werden als die Hauptgebühr. Wer diese Zusatzposten manuell nachverfolgt, verliert schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Aktivität gehört, besonders wenn mehrere Ausflüge im selben Monat stattfinden. Beim Kontenabgleich tauchen dann Zahlungen auf, die sich keinem Beleg zuordnen lassen. GetMyInvoices lädt auch diese separaten Belege automatisch aus dem Portal herunter, sodass jede Zusatzleistung nachvollziehbar bleibt und der Abgleich ohne Suchaufwand gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Kindergarden charges-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kindergarden charges-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kindergarden charges-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kindergarden charges-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kindergarden charges
Kindergarden Charges verwaltet Abrechnungen für Kinderbetreuung und stellt dazu monatlich Rechnungen bereit. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Kindergarden charges und GetMyInvoices
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