Alle Belege an einem Ort

Ecotel Partner-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Ecotel Partner Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ecotel Partner

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ecotel Partner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Ecotel Partner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ecotel Partner nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Jeden Monat landet eine Interconnection-Abrechnung mit Minutenpaketen und Terminierungsentgelten im Postfach der Buchhaltung, oft erst kurz vor Monatsabschluss. Weil die Positionen stark schwanken, prüft jemand aus dem Controlling die Beträge händisch gegen die eigenen Verkehrsdaten, bevor die Rechnung überhaupt verbucht werden kann. Fehlt der Beleg zum Stichtag, verzögert sich der gesamte Abschluss der Kostenstelle für Vorleistungen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung aus dem Ecotel Partner Portal automatisch abgeholt, sobald sie verfügbar ist, sodass die Prüfung ohne Wartezeit starten kann. Der Monatsabschluss steht dadurch nicht mehr auf Abruf des Lieferanten.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Für einen Internetanbieter sind die wiederkehrenden Rechnungen für Bandbreite und Leitungsbereitstellung ein fester Kostenblock, der jeden Monat in ähnlicher Form auftaucht, aber leicht in der Flut anderer Lieferantenbelege untergeht. Häufig muss die Buchhaltung aktiv im Portal nachsehen, ob die aktuelle Abrechnung schon bereitsteht, weil keine automatische Benachrichtigung kommt. Bleibt das unbemerkt, taucht der Posten erst bei der Bankabstimmung als ungeklärte Zahlung auf. GetMyInvoices holt die Rechnung von Ecotel Partner automatisch und regelmäßig ab, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss. So lässt sich die Bandbreitenrechnung von Anfang an dem richtigen Monat zuordnen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein IT-Dienstleister, der SIP-Trunking und Cloud-PBX-Kapazität von Ecotel Partner weiterverrechnet, braucht die zugrunde liegende Carrier-Rechnung meist zeitnah, um die eigene Kundenabrechnung korrekt aufzusetzen. Liegt der Beleg nicht rechtzeitig vor, entsteht eine Lücke zwischen dem, was intern kalkuliert wird, und dem, was tatsächlich in Rechnung gestellt wurde. In kleinen Teams landet die Suche nach der fehlenden Rechnung dann oft bei der Geschäftsführung statt bei der Buchhaltung. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Ecotel Partner Portal automatisch herunter, sodass sie direkt für die Weiterverrechnung zur Verfügung stehen. Die Kalkulation der eigenen Infrastrukturkosten bleibt dadurch nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Ecotel Partner-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ecotel Partner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ecotel Partner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ecotel Partner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ecotel Partner

Ecotel Partner ist das Kundenportal von Ecotel für Telekommunikationsdienste. Dort erhalten Geschäftskunden monatlich ihre Rechnungen für Telefon, Internet und weitere Leistungen. Da solche Abrechnungen regelmäßig anfallen, spart automatisiertes Herunterladen und Weiterleiten an die Buchhaltung Zeit und vermeidet manuelle Fehler.

Häufige Fragen zu Ecotel Partner und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ecotel Partner-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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