Alle Belege an einem Ort
Manuelles Belege-Sammeln entfällt dank Rydoo
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rydoo-Konto und lädt Reisekosten-Belege und Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie sich das monatliche Zusammensuchen für die Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rydoo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rydoo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rydoo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rydoo nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Zwischen zwei Mandantenterminen noch schnell die Tankquittung und den Parkschein fotografieren – am Ende einer Beratungswoche kommen so leicht dutzende Belege zusammen, die alle einem bestimmten Kunden zugeordnet werden müssen. Landen diese Zettel erst gesammelt auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, fehlt oft der Bezug zum jeweiligen Projekt, und die Weiterberechnung an den Mandanten verzögert sich. Über Rydoo erfasste Belege werden direkt der richtigen Reise und dem richtigen Kunden zugeordnet und automatisch an GetMyInvoices weitergegeben. So geht keine Spesenposition mehr verloren, bevor die Rechnung an den Mandanten rausgeht.
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IT & Software
Ein Entwickler ist auf der Konferenz in Barcelona, die Kollegin beim Kundentermin in New York – die Spesenbelege kommen in Euro, Dollar und Pfund zurück, und irgendjemand muss am Monatsende die Wechselkurse und Zuordnungen klären. Ohne einheitlichen Prozess bleiben solche Belege oft in privaten Chats oder E-Mails hängen, bis die Buchhaltung händisch nachfragen muss. Da Rydoo Mehrwährungsspesen direkt erfasst und automatisch an GetMyInvoices übergibt, entfällt das nachträgliche Zusammensuchen und Umrechnen einzelner Auslandsbelege. Das Team kann sich auf die nächste Reise vorbereiten, statt alte Spesenabrechnungen aufzuarbeiten.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein Projektleiter betreut gleichzeitig drei Kampagnen und sammelt für jede eigene Taxi-, Material- und Bewirtungsbelege – am Monatsende muss die Buchhaltung dann rekonstruieren, welcher Beleg zu welchem Kunden gehört, um korrekt weiterzuberechnen. Fehlt diese Zuordnung, bleiben Ausgaben oft an der Agentur hängen, statt an den Kunden weiterberechnet zu werden. Rydoo erfasst Belege direkt projektbezogen, und GetMyInvoices führt sie automatisch mit den passenden Kunden- und Kampagnendaten zusammen. So lässt sich jede Ausgabe eindeutig nachverfolgen und pünktlich in die nächste Kundenrechnung einrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Rydoo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rydoo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rydoo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rydoo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rydoo
Rydoo ist eine Software für Reisekosten- und Spesenmanagement. Dabei entstehen laufend Belege und Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Rydoo und GetMyInvoices
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