Alle Belege an einem Ort
PQINA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PQINA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PQINA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PQINA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PQINA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PQINA nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Entwicklungsleitung hat FilePond in drei Produkte eingebaut, aber die PQINA-Lizenzrechnung landet erst in der persönlichen Inbox eines Entwicklers und wandert von dort per Weiterleitung durch die Buchhaltung. Bis sie beim zuständigen Sachbearbeiter ankommt, ist der Zahlungstermin oft schon knapp oder überschritten. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für genau die Softwarekosten, die im Kostenstellenbericht auftauchen sollen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem PQINA-Konto abgeholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Zwischenstopp bei Entwicklerkollegen. So taucht der Beleg pünktlich und vollständig in der Kostenaufstellung auf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
In vielen Infrastrukturteams laufen Lizenzkäufe für Bibliotheken wie Doka nebenbei über einzelne Plattform-Ingenieure, die selten an das Melden von Rechnungen an die Finanzabteilung denken. Wenn zum Quartalsende die Kostenstellen für Entwicklerwerkzeuge abgeglichen werden, fehlt dann genau dieser eine PQINA-Beleg in der Aufstellung. Die Buchhaltung muss nachfragen, wer die Lizenz eigentlich bestellt hat, und wertvolle Zeit geht für die Klärung verloren. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem PQINA-Portal entfällt diese Suche komplett. Alle Belege stehen zuverlässig zur Verfügung, unabhängig davon, welcher Entwickler die Lizenz ursprünglich abgeschlossen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop-Betreiber integriert Doka für den Produktfoto-Upload und bezahlt die Lizenz meist über eine Kreditkarte, die im Marketing- oder IT-Budget verbucht wird, nicht in der eigentlichen Kostenstelle für Softwaretools. Bei der Kontenabstimmung am Monatsende taucht die Kartenabbuchung auf, doch der passende Beleg von PQINA lässt sich nicht sofort zuordnen. Die Buchhaltung verbringt dann Zeit damit, die Rechnung nachträglich aus einem E-Mail-Postfach herauszusuchen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem PQINA-Konto und stellt sie der Buchhaltung sofort bereit. Die Kartenabbuchung lässt sich damit direkt dem richtigen Beleg zuordnen, ohne manuelle Suche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
PQINA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PQINA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PQINA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PQINA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PQINA
PQINA ist ein Onlineportal, über das Nutzer Dienstleistungen buchen und bezahlen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die anschließend in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu PQINA und GetMyInvoices
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