Alle Belege an einem Ort
Hotels.com: Buchungsrechnungen sofort erfasst, sobald sie entstehen
Sobald Hotels.com eine neue Rechnung ausstellt, lädt GetMyInvoices sie automatisch herunter. So haben Sie auch bei mehreren Buchungen für Geschäftsreisen jederzeit vollständige Belege für Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotels.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotels.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotels.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotels.com nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Außendienstmitarbeiter kehrt von der Messe zurück und bringt drei Hotelbelege in Papierform oder als E-Mail-Anhang mit, verstreut auf verschiedene Postfächer. In der Buchhaltung tauchen diese Buchungen erst Wochen später auf, wenn die Kreditkartenabrechnung längst da ist und niemand mehr genau weiß, welcher Aufenthalt zu welcher Filialbesichtigung gehörte. Das erschwert die Zuordnung zu Kostenstellen und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von Hotels.com automatisch abgerufen und liegen bereits vor, wenn die Buchhaltung die Reisekosten abgleicht. So entfällt das Nachfragen bei Reisenden, und die Belege stehen pünktlich für die Abstimmung zur Verfügung.
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IT & Software
Ein Consultant ist für zwei Wochen beim Kunden vor Ort, bucht mehrfach über Hotels.com nach und reicht am Ende des Projekts einen ganzen Stapel Buchungsbestätigungen gesammelt ein. Da mehrere Projekte parallel laufen, lässt sich im Nachhinein oft nicht mehr sauber trennen, welcher Aufenthalt welchem Kundenprojekt und damit welcher Weiterberechnung zuzuordnen ist. Das führt dazu, dass Reisekosten zu spät oder gar nicht an den Kunden weiterverrechnet werden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt nach der Buchung automatisch ab, sodass sie zeitnah verbucht und dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden können. Verpasste Weiterberechnungen wegen fehlender Belege gehören damit der Vergangenheit an.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Das Team ist für einen Dreh drei Tage in einer anderen Stadt, mehrere Personen buchen unabhängig voneinander Zimmer über Hotels.com, und jede bringt ihren eigenen Beleg mit oder eben nicht. Bei der Abrechnung gegenüber dem Kunden fehlt dann oft genau die eine Rechnung, die die Reisekosten für das Projekt vollständig macht, und die Schlussrechnung verzögert sich. Statt einzelne Kolleginnen und Kollegen nach ihren Belegen abzuklappern, ruft GetMyInvoices alle Rechnungen automatisch aus dem Hotels.com-Konto ab und stellt sie zentral bereit. Die Weiterberechnung an den Kunden kann dadurch fristgerecht und vollständig erfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Hotels.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotels.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotels.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotels.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotels.com
Hotels.com ist eine Buchungsplattform für Hotelübernachtungen weltweit. Für jede Buchung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Da Geschäftsreisen oft mehrere Buchungen umfassen, spart automatisches Herunterladen wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Hotels.com und GetMyInvoices
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