Alle Belege an einem Ort

Paperless-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Paperless Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Paperless

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Paperless-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Paperless-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Paperless nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats stapeln sich bei vielen SaaS-Anbietern nicht nur die eigenen Rechnungen an Kunden, sondern auch die Belege für all die Tools, die intern im Einsatz sind. Wer im Team kümmert sich eigentlich um die Paperless-Rechnung, den Hosting-Anbieter und die drei anderen Abos, die letzte Woche verlängert wurden? Ohne klaren Prozess bleibt das an einer Person hängen, die zwischen Buchhaltung und Produktarbeit hin und her wechselt. GetMyInvoices lädt diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch aus Paperless herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss sich mehr merken, wann welches Abo abgerechnet wird.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Wenn ein Steuerbüro für mehrere Mandanten Paperless-Zugänge verwaltet, wandert das Herunterladen der Rechnungen schnell auf die To-Do-Liste kurz vor der Deadline. Jeder Mandant hat einen eigenen Login, und wer die Belege nicht regelmäßig abruft, sucht am Ende der Frist hektisch nach fehlenden Nachweisen. Das kostet Zeit, die in dieser Branche besonders knapp bemessen ist. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Paperless-Konten parallel anbinden, sodass alle Rechnungen automatisch und ohne manuelles Einloggen bei jedem Mandanten abgerufen werden. So liegen die Belege rechtzeitig vor Fristablauf vollständig vor, statt erst in letzter Minute zusammengetragen zu werden.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Eine Freelancerin, die nebenbei Lohnabrechnungen für kleine Unternehmen erstellt, nutzt Paperless, um Verträge und Gehaltsabrechnungen ihrer Kunden abzulegen. Die eigene Paperless-Rechnung dafür geht im Trubel der Kundenprojekte aber oft unter, bis die Bank die abgebuchte Summe zeigt und der passende Beleg fehlt. Bei der Steuererklärung fällt das dann als lästige Lücke auf, die sich nur mit Suchen in alten E-Mails schließen lässt. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Paperless-Konto ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit. Die Kontobewegung lässt sich damit direkt dem passenden Beleg zuordnen, ohne nachträgliche Suche.

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So funktioniert's

1

Paperless-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Paperless-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Paperless-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Paperless-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Paperless

Paperless ist eine Plattform für digitales Dokumentenmanagement, über die Nutzer Rechnungen und Belege verwalten und archivieren. Da hier zentral Rechnungen anfallen, lohnt sich eine automatische Anbindung an die Buchhaltung, um manuelles Suchen und Herunterladen zu vermeiden.

Häufige Fragen zu Paperless und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Paperless-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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