Alle Belege an einem Ort
Close CRM-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Close CRM herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Close CRM
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Close CRM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Close CRM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Close CRM nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam nutzt Close CRM, um Trial- und Demo-Leads in zahlende Kunden zu verwandeln, und im Hintergrund läuft die eigene Close-Subscription monatlich weiter. Landet die Rechnung dafür im Postfach eines Sales-Verantwortlichen statt in der Buchhaltung, taucht sie oft erst bei der nächsten Abstimmung wieder auf. Gerade wenn mehrere Tools parallel abgerechnet werden, verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Kosten dem Vertrieb zugeordnet werden müssen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So fehlt am Monatsende kein Beleg, wenn die Softwarekosten verbucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kundenkampagne läuft in Ihrer Agentur eine eigene Outbound-Maschine über Close, mit Call- und E-Mail-Sequenzen, die Monat für Monat abgerechnet werden. Bei mehreren Kunden und mehreren Kampagnen gleichzeitig sammeln sich schnell zahlreiche wiederkehrende Rechnungen an, die eigentlich einzelnen Projekten zugeordnet werden müssten. Wird das Sammeln der Belege dem Projektteam überlassen, bleibt es oft an den anderen Aufgaben hängen und die Abrechnung gegenüber dem Kunden verzögert sich. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Konto, sodass sie den Kampagnen zeitnah zugeordnet werden können. Damit steht die korrekte Kostenaufstellung schon bereit, wenn die Kundenrechnung geschrieben wird.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
In der Personalvermittlung telefonieren Ihre Recruiter täglich mit Kandidaten und Kunden über Close, während im Hintergrund die Abo-Rechnung für die Nutzung unbemerkt weiterläuft. Weil das Tool meist von der Recruiting-Abteilung verwaltet wird, nicht von der Buchhaltung, geht die monatliche Rechnung in der Praxis leicht unter oder wird erst auf Nachfrage weitergeleitet. Das führt am Monatsende zu Verzögerungen, wenn Abschlüsse gemacht werden sollen und ein Beleg fehlt. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So muss niemand im Recruiting-Team mehr daran erinnert werden, die Rechnung weiterzuschicken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Close CRM-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Close CRM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Close CRM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Close CRM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Close CRM
Close CRM ist eine Vertriebssoftware für Sales-Teams. Für Abonnements und Zusatzfunktionen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Close CRM und GetMyInvoices
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