Alle Belege an einem Ort
lecturio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Lecturio Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für lecturio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr lecturio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle lecturio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit lecturio nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Fachbereichsleitung hat Lecturio-Kurse für gleich mehrere Studiengänge lizenziert, doch die Rechnung dafür landet erst im Postfach einer Assistenz und dann irgendwo zwischen Semesterplanung und anderen Rechnungen. Bis sie in der Buchhaltung ankommt, sind Wochen vergangen und die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle wird zur Detektivarbeit. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Lecturio-Konto abgerufen und steht der Buchhaltung sofort zur Verfügung. Rückfragen beim Fachbereich entfallen, weil die Belege lückenlos und pünktlich vorliegen. So bleibt auch bei mehreren parallel laufenden Lizenzen für verschiedene Studiengänge der Überblick erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Klinik bucht Lecturio-Zugänge für die USMLE-Vorbereitung der Assistenzärzte, doch die Abrechnung läuft über die Fortbildungsabteilung, während die eigentliche Buchhaltung im Verwaltungsgebäude sitzt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt aus dem Lecturio-Konto und stellt sie automatisch der Buchhaltung zur Verfügung, ganz ohne Nachfragen bei der Fortbildungsabteilung. Dadurch geht kein Beleg mehr zwischen den Abteilungen verloren und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen fehlenden Dokuments. Auch bei mehreren Abteilungen mit eigenen Lecturio-Zugängen lässt sich jedes Konto separat und nachvollziehbar erfassen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bestellt Lecturio-Lizenzen im großen Umfang für die medizinische Fortbildungspflicht der Mitarbeitenden, oft mehrfach im Jahr und mit wechselnden Laufzeiten. Wenn dann die Steuerberatung nach Nachweisen für die Fortbildungskosten fragt, muss erst mühsam nachvollzogen werden, welche Rechnung zu welchem Zeitraum gehört. GetMyInvoices lädt jede neue Lecturio-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Steuerberatung oder die Buchhaltungssoftware weiter. Damit sind Fortbildungskosten jederzeit belegbar, ohne dass die Personalabteilung dafür extra Zeit investieren muss. Selbst wenn mehrere Kostenstellen oder Standorte eigene Lecturio-Konten führen, bleiben alle Belege getrennt und vollständig zugeordnet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
lecturio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr lecturio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr lecturio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre lecturio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über lecturio
Lecturio ist eine E-Learning-Plattform mit Kursen für Medizin und andere Fachbereiche. Für Abonnements und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatischer Abruf erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu lecturio und GetMyInvoices
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