Alle Belege an einem Ort

Capturing Reality-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Capturing Reality Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Capturing Reality

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Capturing Reality-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Capturing Reality-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Capturing Reality nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Rechnung für die RealityCapture-Lizenz, die in Ihr eigenes Produkt eingebettet ist, doch der zuständige Entwickler hat den Zugang zum Portal längst nicht mehr im Blick. Bei wiederkehrenden Abonnementgebühren für mehrere Umgebungen oder White-Label-Integrationen verlieren sich einzelne Belege schnell zwischen technischen Teams und Finanzabteilung. So bleiben Kosten unvollständig verbucht und die Umsatzsteuervoranmeldung basiert auf Schätzwerten statt echten Zahlen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt jede Abrechnung direkt dort, wo sie gebraucht wird, ohne Nachfragen im Entwicklerteam. Ihre Buchhaltung arbeitet mit vollständigen Belegen statt mit Erinnerungsmails.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für jedes neue Objekt beauftragen Sie einen 3D-Scan oder virtuellen Rundgang über RealityCapture, und bei zehn Projekten im Monat sammeln sich zehn einzelne Abrechnungen an, die irgendjemand im Team manuell aus dem Portal ziehen muss. Bleibt das an einer Person hängen, die gerade im Außendienst unterwegs ist, taucht die Rechnung oft erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Kosten zu einzelnen Objekten und verzögert die Weiterberechnung an Eigentümer oder Auftraggeber. Läuft der Abruf automatisch, landet jede Rechnung sofort nach Erstellung im richtigen System und lässt sich dem passenden Objekt zuordnen. So geht keine Abrechnung mehr in der Objektverwaltung verloren.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Nach dem Drohnenflug über die Baustelle folgt die Auswertung in RealityCapture, um das Aufmaß zu dokumentieren, doch die dazugehörige Rechnung verschwindet oft in der Inbox des Bauleiters, der gerade auf der nächsten Baustelle steht. Bei mehreren parallelen Projekten mit eigener Kostenstelle summieren sich so unvollständige Belege, die erst beim Monatsabschluss auffallen. Fehlt die Zuordnung zur jeweiligen Baustelle, wird die Nachkalkulation ungenau und Fördermittel- oder Kundenrechnungen verzögern sich. Mit automatischem Rechnungsabruf steht jeder Beleg direkt nach der Abrechnung bereit, unabhängig davon, wer gerade vor Ort ist. Die Projektkosten stimmen, ohne dass jemand dem Bauleiter nachtelefonieren muss.

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So funktioniert's

1

Capturing Reality-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Capturing Reality-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Capturing Reality-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Capturing Reality-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Capturing Reality

Capturing Reality bietet Software für 3D-Modellierung per Fotogrammetrie. Für Lizenzen und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Capturing Reality und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Capturing Reality-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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