Alle Belege an einem Ort
ProductIP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ProductIP-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ProductIP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProductIP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ProductIP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ProductIP nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats sitzt Ihr Finance-Team vor mehreren API-Partnern und SaaS-Anbietern und muss die ProductIP-Abonnementrechnung aus dem Konto-Postfach zusammensuchen, bevor die Kostenstellen abgeglichen werden können. Fehlt der Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur richtigen Integrationskostenstelle und die Buchhaltung fragt so lange nach, bis jemand sich erinnert, wo die Rechnung abgelegt wurde. Mit automatisiertem Abruf liegt die ProductIP-Rechnung direkt zum Fälligkeitsdatum im System und wird der passenden Kostenstelle zugeordnet, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. So bleibt der Monatsabschluss auch bei mehreren parallel laufenden SaaS-Verträgen planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wer Dutzende Produkte mit CE-Kennzeichnung und Sicherheitsdatenblättern über ProductIP verwaltet, kennt das Problem: Die wiederkehrende Plattformgebühr taucht auf dem Konto auf, aber der zugehörige Beleg landet im Portal-Login des Compliance-Verantwortlichen und nicht im Buchhaltungsordner. Bis zur Steuervoranmeldung fehlt dann oft genau dieser eine Posten, weil niemand im Team explizit für den Rechnungsdownload zuständig war. Durch die automatische Erfassung wird die Gebühr rechtzeitig heruntergeladen und weitergeleitet, sodass sie in der laufenden Buchhaltung auftaucht, statt erst bei der Jahresabschlussprüfung aufzufallen. Das erspart die Nachfrage beim Produktmanagement, wo die Rechnung eigentlich abgeblieben ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Marktplatzbetreiber lässt laufend Compliance-Daten von Drittanbietern über ProductIP prüfen, und jede Prüfung erzeugt einen eigenen Rechnungsposten, der einem bestimmten Seller-Konto zugeordnet werden muss. Bei mehreren aktiven Prüfläufen pro Monat verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Verkäuferkonto gehört, und die Kostenzuordnung verzögert sich. Automatisch abgerufene Rechnungen lassen sich direkt der jeweiligen Seller-Kostenstelle zuordnen, sodass die Abrechnung mit den Drittanbietern nicht ins Stocken gerät. So bleibt nachvollziehbar, welche Prüfung welchem Konto belastet wurde, auch wenn das Volumen wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
ProductIP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ProductIP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ProductIP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ProductIP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ProductIP
ProductIP ist eine Plattform für Produktdaten- und Compliance-Management. Dabei entstehen Rechnungen für Lizenzen oder Services, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu ProductIP und GetMyInvoices
Bereit, Ihre ProductIP-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.