Alle Belege an einem Ort
SAP for me-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SAP for me Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SAP for me
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SAP for me-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SAP for me-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SAP for me nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Rechnung für Ihre SAP-Lizenzen landet im SAP for Me Konto Ihres Partnermanagers, während die Buchhaltung am Monatsende auf ein leeres Postfach starrt. Bei mehreren Reseller- oder Integrationsverträgen verteilen sich die Belege zusätzlich auf verschiedene Vertragskonten, und niemand hat den vollen Überblick. So verzögert sich die Verbuchung, bis jemand aktiv im Portal nachschaut und die Dateien einzeln herunterlädt. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. Damit fällt das manuelle Nachfassen im Portal weg, und Ihre Lizenzkosten sind pünktlich verbucht.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Für jede Produktionslinie läuft ein eigener Support- oder Lizenzvertrag über SAP for Me, und die zugehörigen Rechnungen sammeln sich portalweise an, statt gesammelt bei der Buchhaltung einzugehen. Wenn dann am Quartalsende die Kostenstellen für die einzelnen Werke abgeglichen werden müssen, fehlt oft genau der Beleg, der die Zuordnung erst möglich macht. Die Fachabteilung, die Zugriff auf das Portal hat, ist aber meist nicht dieselbe, die die Buchhaltung macht, was zu Verzögerungen durch Nachfragen führt. GetMyInvoices ruft die Belege aus allen verbundenen SAP for Me Konten automatisch ab und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. So liegen die Rechnungen rechtzeitig vor, bevor die Kostenstellenzuordnung ins Stocken gerät.
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Handel & E-Commerce
Während der Peak-Saison skaliert SAP Commerce Cloud automatisch mit, und mit steigendem Traffic wachsen auch die Nutzungsentgelte, die monatlich über SAP for Me abgerechnet werden. Wer diese Rechnungen nicht laufend im Portal abruft, verliert schnell den Überblick, welcher Betrag zu welchem Abrechnungszeitraum gehört, gerade wenn saisonale Schwankungen die Kosten stark verändern. Das erschwert am Monatsende die Zuordnung zu den richtigen Konten und kostet Zeit, die in dieser Phase ohnehin knapp ist. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an Ihre Buchhaltung übergeben. Dadurch bleibt die Kostenkontrolle auch bei schwankendem Bestellvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SAP for me-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SAP for me-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SAP for me-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SAP for me-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SAP for me
SAP for me ist das digitale Kundenportal von SAP für Bestellungen, Verträge und Support-Anfragen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu SAP for me und GetMyInvoices
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