Alle Belege an einem Ort
hvv switch-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre hvv switch Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für hvv switch
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr hvv switch-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle hvv switch-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit hvv switch nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende landet in der Buchhaltung ein Sammelsurium aus Abrechnungen für Leihräder, Carsharing und Ride-Pooling, die alle über hvv switch abgewickelt werden. Die Fahrten summieren sich zu vielen einzelnen Belegen, die jemand aus dem Rechnungswesen mühsam den richtigen Kostenstellen zuordnen muss. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss der kombinierten Ticketabrechnung. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem hvv switch Konto abgerufen und stehen vollständig für die Verbuchung bereit. So entsteht am Monatsende kein Rückstand mehr durch fehlende Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Sachbearbeiterin im Amt für Mobilität wartet auf die Abrechnung geförderter Tickets, die über hvv switch beschafft wurden, um den Haushaltsposten fristgerecht abzuschließen. Solange der Beleg nicht vorliegt, bleibt die Zuwendung offen und die interne Prüfung verzögert sich. Bei wiederkehrenden Beschaffungen über mehrere Fachbereiche hinweg geht schnell der Überblick verloren, welche Abrechnung schon erfasst wurde. GetMyInvoices lädt die Belege aus dem hvv switch Konto automatisch herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Damit liegen die Unterlagen für die Fördermittelabrechnung rechtzeitig vor, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterbeginn bestellt die Hochschulverwaltung wieder eine größere Zahl vergünstigter Semestertickets über hvv switch für Studierende und Personal. Die zugehörigen Sammelrechnungen kommen oft gestaffelt und müssen von der Verwaltung einzeln der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden. Verpasst jemand den Überblick über bereits bezahlte Abos, drohen doppelte Zahlungen oder verspätete Freigaben. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem hvv switch Konto automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung. So bleibt die Abrechnung der Ticketkontingente auch bei wiederkehrenden Bestellungen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
hvv switch-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr hvv switch-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr hvv switch-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre hvv switch-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über hvv switch
hvv switch ist die Mobilitätsplattform für Bus, Bahn und weitere Verkehrsmittel im Hamburger Verkehrsverbund. Bei Buchungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu hvv switch und GetMyInvoices
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