Alle Belege an einem Ort
Fontbase-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Fontbase Rechnungen herunter und ordnet sie ein. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fontbase
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fontbase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fontbase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fontbase nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Fontbase-Rechnung landet im Posteingang der Produktverantwortlichen und bleibt dort oft tagelang liegen, bevor sie an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Bei mehreren Design-Tools und SaaS-Abos im Team verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für die Kostenstelle UI-Design, und die Abstimmung verzögert sich. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegt der Beleg pünktlich und vollständig im System, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
In Kreativagenturen läuft Fontbase oft über mehrere Projektteams und Kundenaccounts gleichzeitig, jedes mit eigener Abrechnung. Wenn am Monatsende die Kosten den einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen, fehlt häufig genau die Rechnung, die die Praktikantin letzte Woche abgelegt hat, weil niemand mehr weiß, in welchem Postfach sie liegt. Das kostet Zeit bei der Weiterberechnung an Kunden und verzögert die interne Kalkulation. Durch die automatische Abholung stehen alle Belege gesammelt bereit, sodass die Zuordnung zu Projekten und Kunden ohne Nachfragen bei den Kreativteams gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
In der Druckvorstufe entscheidet oft ein einzelner Layouter darüber, welche Schriftlizenz für ein neues Merchandise-Projekt gebraucht wird, und bucht sie kurzerhand selbst. Für die Buchhaltung bedeutet das: kleine, aber zahlreiche Einzelbelege verteilt über verschiedene Mitarbeiter, die bei der Umsatzsteuervoranmeldung mühsam zusammengetragen werden müssen. Fehlt einer dieser Belege, verzögert sich der Abschluss oder es kommt zu Rückfragen beim Steuerberater. Mit automatisch abgeholten Rechnungen ist jeder Lizenzkauf sofort erfasst, unabhängig davon, wer ihn im Team ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Fontbase-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fontbase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fontbase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fontbase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fontbase
Fontbase ist eine Plattform für Schriften-Management, bei der Abonnements und Lizenzgebühren regelmäßig Rechnungen erzeugen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Fontbase und GetMyInvoices
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