Alle Belege an einem Ort

APONEO-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre APONEO Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für APONEO

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr APONEO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle APONEO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit APONEO nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Die Pflegekraft bestellt am Freitagnachmittag schnell noch Verbandsmaterial und Hygieneartikel nach, der Beleg landet im privaten Mail-Postfach und geht in der Schichtübergabe unter. Bei Kliniken und Pflegeeinrichtungen laufen solche Bestellungen bei APONEO oft über mehrere Verantwortliche verteilt, was am Monatsende zu Lücken in der Buchhaltung führt. Fehlt der Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur Kostenstelle und die Vorsteuer bleibt ungenutzt. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jede Bestellung sofort dokumentiert, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Drogerie-Reseller bestellt regelmäßig Nachschub an Pflege- und Apothekenprodukten bei APONEO, um die eigenen Regale und den Online-Shop zu füllen. Bei dieser Bestellfrequenz sammeln sich schnell Dutzende Einzelrechnungen an, die einzeln im Portal gesucht und der Buchhaltung zugeordnet werden müssen. Verpasst das Team einen Abruf, taucht die Rechnung erst bei der nächsten Kontrolle auf, oft zu spät für die laufende Umsatzsteuervoranmeldung. Durch den automatischen Rechnungsabruf stehen alle Belege pünktlich für den Wareneinsatz und die Abstimmung mit dem Lager bereit.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Die Spa-Leitung ordert kurz vor dem Wochenende noch Erste-Hilfe-Sets und Kosmetikartikel für die Gästezimmer, doch die Rechnung verschwindet zwischen Housekeeping-Listen und Lieferscheinen. In Hotels und Wellness-Betrieben fallen solche Bestellungen bei APONEO unregelmäßig an und werden selten sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Das erschwert die korrekte Zuordnung zu Gästeleistungen und verzögert den Monatsabschluss, wenn Belege nachträglich zusammengesucht werden müssen. Mit automatisch archivierten Rechnungen ist jede Bestellung direkt verbucht, ganz ohne Nachfragen an der Rezeption.

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So funktioniert's

1

APONEO-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr APONEO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr APONEO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre APONEO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über APONEO

APONEO ist eine Online-Apotheke, über die Unternehmen Medikamente und Gesundheitsprodukte beziehen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung verarbeitet werden muss. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen.

Häufige Fragen zu APONEO und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr APONEO-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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