Alle Belege an einem Ort
easytrip-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre easytrip-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für easytrip
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr easytrip-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle easytrip-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit easytrip nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters dutzende Easytrip-Abrechnungen für Kraftstoff und Mautgebühren, verteilt über alle Fahrzeuge der Flotte. Weil jede Tankfüllung und jede Mautstation einen eigenen Beleg erzeugt, dauert der Abgleich mit den Tankkartenabrechnungen oft Tage und einzelne Positionen tauchen erst mit Verzögerung auf. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kostenzuordnung auf die einzelnen Fahrzeuge oder Touren. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente automatisch aus dem Easytrip-Konto abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfragen an die Fahrer bereit. So lässt sich der Fuhrpark fahrzeuggenau abrechnen, ohne dass jemand Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn ein Mobilitätsanbieter Strecken durch mehrere europäische Länder abrechnet, kommen die Mautbelege von Easytrip in unterschiedlichen Rhythmen und Formaten herein, je nachdem, welche Route gerade befahren wurde. Die Buchhaltung muss dann bei grenzüberschreitenden Abrechnungen prüfen, welcher Beleg zu welcher Fahrt und welchem Kunden gehört, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. Bleibt ein Länderabschnitt in der Abrechnung unvollständig, verzögert sich die Fakturierung an den Endkunden. GetMyInvoices holt alle Dokumente automatisch aus dem Easytrip-Konto und legt sie vollständig ab, sodass keine Mautabrechnung aus einem Land fehlt. Die Weiterverrechnung an Kunden lässt sich dadurch ohne manuelles Nachhaken abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicewagen ist quer durch die Woche auf mehreren Baustellen unterwegs, tankt an verschiedenen Stationen und fährt mautpflichtige Strecken zu weiter entfernten Einsatzorten. Der Bauleiter oder Chef selbst hat meist keine Zeit, jeden einzelnen Beleg aus dem Easytrip-Konto zu ziehen und der Buchhaltung zuzuordnen, wodurch Fahrtkosten oft erst Wochen später auftauchen oder ganz untergehen. Fehlen diese Belege bei der Umsatzsteuervoranmeldung, lassen sich die Ausgaben nicht rechtzeitig geltend machen. Durch die automatische Abholung der Dokumente über GetMyInvoices stehen Kraftstoff- und Mautkosten pro Fahrzeug zeitnah in der Buchhaltung bereit. So bleibt die Kostenstelle je Baustelle nachvollziehbar, ohne dass jemand im Büro den Fahrern hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
easytrip-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr easytrip-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr easytrip-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre easytrip-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über easytrip
easytrip ist ein Anbieter für elektronische Mauterfassung im europäischen Güterverkehr. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das manuelle Sammeln und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu easytrip und GetMyInvoices
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