Alle Belege an einem Ort
Einfach Archiv-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Einfach Archiv Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Einfach Archiv
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Einfach Archiv-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Einfach Archiv-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Einfach Archiv nutzt
Software & SaaS-Tools
Der Steuerberater fragt nach dem Beleg zur Serverrechnung von vor drei Jahren, und niemand im Team weiß mehr, wo die Rechnung eigentlich abgelegt wurde. Gerade wachsende SaaS-Unternehmen sammeln durch Tool-Abos, Cloud-Kosten und Dienstleisterrechnungen schnell hunderte Belege pro Monat an, die über verschiedene Konten und Postfächer verstreut sind. Mit Einfach Archiv landen diese Dokumente automatisch an einem zentralen, GoBD-konformen Ort und lassen sich jederzeit gezielt wiederfinden. Die Buchhaltung muss nicht mehr einzelne Kollegen nach fehlenden Nachweisen fragen, weil die Belege bereits vollständig archiviert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt noch ein Beleg, und die Kanzlei muss dem Mandanten eine weitere Erinnerungsmail schreiben. Bei mehreren Mandaten gleichzeitig summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem echten Zeitproblem, besonders wenn Fristen näher rücken. Einfach Archiv sorgt dafür, dass Rechnungen und Belege revisionssicher und GoBD-konform abgelegt werden, sodass sie bei Prüfungen sofort auffindbar sind. So verschieben sich Abschlüsse nicht mehr wegen einzelner fehlender Dokumente, und die Kanzlei kann sich auf die eigentliche Auswertung konzentrieren statt auf die Beleg-Jagd.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein ehemaliger Mitarbeiter meldet sich zwei Jahre nach seinem Austritt und braucht dringend eine alte Gehaltsabrechnung, doch die Personalabteilung muss erst mühsam in alten Ordnern suchen. Lohnabrechnungen und Personaldokumente unterliegen langen Aufbewahrungspflichten, wodurch sich über die Jahre ein enormer Dokumentenbestand ansammelt, der jederzeit auffindbar bleiben muss. Einfach Archiv übernimmt die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung dieser Unterlagen automatisch und macht sie über Jahre hinweg zuverlässig abrufbar. Damit entfällt die aufwendige Suche in Papierakten oder unübersichtlichen Ablagesystemen, wenn ein Nachweis benötigt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Einfach Archiv-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Einfach Archiv-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Einfach Archiv-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Einfach Archiv-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Einfach Archiv
Einfach Archiv ist ein digitales Archivsystem, in dem Rechnungen und Belege verwaltet werden. Da dort regelmäßig neue Dokumente für die Buchhaltung anfallen, lohnt sich eine automatisierte Abholung besonders, denn sie erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Weiterverarbeitung.
Häufige Fragen zu Einfach Archiv und GetMyInvoices
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