Alle Belege an einem Ort
BMW Hotspot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BMW Hotspot Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BMW Hotspot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BMW Hotspot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BMW Hotspot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BMW Hotspot nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Am Monatsende sitzt oft ein Mitarbeiter aus dem Ersatzteillager stundenlang vor dem BMW Hotspot Portal, um alle Teilerechnungen einzeln herunterzuladen, bevor die Buchhaltung die Belege für die Werkstattaufträge zuordnen kann. Bleibt diese Sammelarbeit liegen, fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung einzelne Rechnungen, und die Buchhaltung muss Rückfragen an die Serviceabteilung stellen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Portal automatisch erfasst und stehen für die Verbuchung bereit, ohne dass jemand manuell danach suchen muss. So lassen sich Teileeinkäufe zuverlässig den jeweiligen Reparaturaufträgen zuordnen, auch bei hohem Rechnungsvolumen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Wenn mehrere BMW Fahrzeuge im Fuhrpark gleichzeitig gewartet werden, laufen Teilerechnungen aus dem BMW Hotspot oft über Wochen verteilt ein, während der Fuhrparkleiter parallel noch Werkstatttermine koordiniert. Landen diese Belege nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung, verzögert sich der Kostenabgleich pro Fahrzeug und einzelne Wartungsrechnungen tauchen erst bei der nächsten Kontenabstimmung auf. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Portal herunter, sodass die Buchhaltung jederzeit einen aktuellen Stand der Servicekosten hat. Dadurch lassen sich Wartungsausgaben über den gesamten Fuhrpark hinweg lückenlos nachvollziehen.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Eine freie Kfz-Werkstatt, die BMW Karosserieteile über das Hotspot Portal bestellt, arbeitet oft mit einem kleinen Team, in dem der Werkstattinhaber selbst zwischen Reparaturarbeiten und Büroaufgaben pendelt. Bleibt das Herunterladen der Teilerechnungen liegen, fehlen am Ende des Quartals Belege für bereits bezahlte Ersatzteile, und der Steuerberater muss auf fehlende Unterlagen hinweisen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, ganz ohne manuellen Login ins Portal. So bleibt die Buchhaltung auch dann vollständig, wenn im Werkstattalltag wenig Zeit für Papierkram bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
BMW Hotspot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BMW Hotspot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BMW Hotspot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BMW Hotspot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BMW Hotspot
BMW Hotspot bietet mobiles Internet für BMW-Fahrzeuge, wofür monatliche Rechnungen anfallen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen und Rechnungen suchen müssen.
Häufige Fragen zu BMW Hotspot und GetMyInvoices
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