Alle Belege an einem Ort
SMARTPART4YOU-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SMARTPART4YOU Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SMARTPART4YOU
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SMARTPART4YOU-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SMARTPART4YOU-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SMARTPART4YOU nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Freitagnachmittag, der Lagerleiter hat wieder zehn Ersatzteile bei SMARTPART4YOU nachbestellt, doch die Rechnungen landen im privaten Postfach eines Mitarbeiters und tauchen erst Wochen später beim Steuerberater auf. Bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung schon bezahlt und welche Rechnung noch offen ist. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für den Vorsteuerabzug, und jemand muss sich mühsam ins Portal einloggen, um sie nachträglich herunterzuladen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von SMARTPART4YOU automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr im falschen Postfach verschwindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Servicewagen fällt aus, schnell wird bei SMARTPART4YOU ein Ersatzteil bestellt, und die Rechnung dazu verschwindet zwischen Tankbelegen und Werkstattaufträgen in der allgemeinen Ablage. Bei einer größeren Fahrzeugflotte kommen solche Einzelbestellungen laufend vor, und am Monatsende lässt sich kaum noch nachvollziehen, welches Fahrzeug welche Kosten verursacht hat. Fehlt dann ein Beleg für die Kostenstellenzuordnung, muss jemand in der Verwaltung Kollegen aus dem Werkstattbetrieb hinterhertelefonieren. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen von SMARTPART4YOU automatisch herunter, sodass die Fuhrparkkosten lückenlos und ohne Nachfragen dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Händler bestellt in großen Stückzahlen Autoteile bei SMARTPART4YOU, um sie im eigenen Shop weiterzuverkaufen, doch bei mehreren Sammelbestellungen pro Monat verlieren sich die Einkaufsrechnungen zwischen Marktplatzabrechnungen und Versanddienstleistern. Beim Abgleich der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau die Rechnung, die den größten Wareneinkauf des Monats belegen soll. Bis sie händisch aus dem Portal nachgeladen ist, verzögert sich die komplette Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden die Einkaufsrechnungen von SMARTPART4YOU automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware übergeben, sodass der Wareneinkauf jederzeit vollständig nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SMARTPART4YOU-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SMARTPART4YOU-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SMARTPART4YOU-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SMARTPART4YOU-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SMARTPART4YOU
SMARTPART4YOU ist ein Online-Portal für Ersatzteile und Zubehör, über das Bestellungen samt zugehörigen Rechnungen abgewickelt werden. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu SMARTPART4YOU und GetMyInvoices
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