Alle Belege an einem Ort
4Phones-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 4Phones-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 4Phones
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 4Phones-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 4Phones-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 4Phones nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ein neuer Posten Smartphones geht ein, und Ihre Buchhaltung muss die Rechnung von 4Phones erst manuell aus dem Portal ziehen, bevor die Wareneingangsbuchung überhaupt starten kann. Bei laufenden Nachbestellungen für Verträge und Gerätetausch häufen sich diese Belege schnell, oft mit knappen Fristen bis zur Weiterverrechnung an Endkunden. Fehlt ein Beleg beim Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit den Lieferantenkonten. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus Ihrem 4Phones-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht jeder Gerätekauf pünktlich für die Abstimmung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Händler bestellt wöchentlich neue Chargen an Handys und Zubehör bei 4Phones nach, und jede Lieferung bringt eine eigene Rechnung mit sich, die jemand aus dem Portal herunterladen muss. Bei mehreren parallelen Bestellzyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Gerade zum Monatsende fällt das dann auf, wenn die Wareneingänge nicht zu den Zahlungen passen. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch ab und erkennt bereits erfasste Rechnungen, sodass keine doppelt verbucht wird. Der Abgleich zwischen Bestellung, Lieferung und Zahlung wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenTV, Internet & Breitband
Ein Bündelanbieter stellt monatlich neue Internet-Mobilfunk-Pakete zusammen und braucht dafür laufend Endgeräte von 4Phones, die in die Tarife eingerechnet werden. Die zugehörigen Rechnungen laufen oft getrennt von den eigentlichen Vertragsabrechnungen ein und werden dadurch leicht übersehen, wenn die Buchhaltung mit dem Kundengeschäft beschäftigt ist. Fehlt ein Beleg zur Gerätebeschaffung, stimmt am Monatsende die Kalkulation des Bundle-Preises nicht mehr. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem 4Phones-Portal herunter, sodass sie zeitnah in der Buchhaltung vorliegen. Damit lässt sich die Gerätekalkulation zuverlässig mit den tatsächlichen Kosten abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenSo funktioniert's
4Phones-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 4Phones-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 4Phones-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 4Phones-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 4Phones
4Phones ist ein Anbieter für Mobilfunk- und Telekommunikationsprodukte. Für Bestellungen und Verträge entstehen dort regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu 4Phones und GetMyInvoices
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