Alle Belege an einem Ort
Ecotel eService-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Ecotel eService herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ecotel eService
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ecotel eService-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ecotel eService-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ecotel eService nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Am Monatsende stapeln sich die Abrechnungen für Vorleistungen bei SIP-Trunks und Mobilfunk-Konten, während die Buchhaltung auf die Einzelnachweise wartet, um Vorleistungskosten korrekt den eigenen Endkundentarifen zuzuordnen. Häufig meldet sich erst der Steuerberater, weil ein Beleg aus dem Ecotel eService Portal fehlt und die Umsatzsteuervoranmeldung ins Stocken gerät. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen und Gutschriften pünktlich im System, ohne dass jemand aus dem Team sich extra einloggen muss. Dadurch stimmen die Kostenstellen für Wholesale-Verträge schneller und Rückfragen zu einzelnen Abrechnungsperioden lassen sich sofort mit dem passenden Dokument beantworten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Ein Breitband-Reseller verwaltet oft mehrere Geschäftskundenverträge parallel, und jede Vertragsänderung oder Bandbreiten-Erweiterung bringt eine neue Abrechnung von Ecotel mit sich, die irgendwo im Portal auf Abholung wartet. Wenn diese Rechnungen nicht rechtzeitig in die Buchhaltung gelangen, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen der eigenen Kunden, und am Quartalsende fehlt der Überblick über offene Posten. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente entfällt das manuelle Nachschauen im Portal komplett. So bleibt die Zuordnung von Wareneingang und Leistungsabrechnung auch bei wachsender Vertragszahl nachvollziehbar, und die Kontoauszüge lassen sich ohne Verzögerung abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Bei hosted PBX und Cloud-Telefonie-Infrastruktur schwankt die monatliche Rechnung je nach genutzten Leitungen und Gesprächsminuten, sodass die Buchhaltung jeden Monat aufs Neue prüfen muss, ob der Betrag zur Kalkulation passt. Oft übernimmt eine einzelne Person im IT-Team diese Kontrolle nebenbei, und wenn der Login ins Ecotel eService Portal vergessen wird, taucht die Rechnung erst Wochen später auf, wenn die Kostenstelle schon abgeschlossen ist. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Abrechnungen zuverlässig zum gewünschten Zeitpunkt bereit, unabhängig davon, wer gerade Zeit dafür hat. Das macht die Nachvollziehbarkeit der variablen Infrastrukturkosten über mehrere Monate hinweg deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Ecotel eService-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ecotel eService-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ecotel eService-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ecotel eService-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ecotel eService
Ecotel eService ist das Kundenportal von Ecotel für Telekommunikationsdienste, über das Nutzer ihre monatlichen Rechnungen abrufen. Da diese Belege regelmäßig anfallen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen: GetMyInvoices holt sie zuverlässig ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Ecotel eService und GetMyInvoices
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