Alle Belege an einem Ort

KSR-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre KSR-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für KSR

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KSR-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle KSR-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit KSR nutzt

Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Am Monatsende stapeln sich bei KSR bestellte Sensoren, Steuerungskomponenten und Ersatzteile in mehreren Bestellungen, deren Rechnungen über Wochen verteilt im Portal auftauchen. Oft bemerkt die Buchhaltung erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung, dass einzelne Belege fehlen, weil niemand das Portal regelmäßig kontrolliert hat. Diese Lücken verzögern den Abschluss und sorgen für Rückfragen beim Steuerberater. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lässt sich der Monatsabschluss ohne Nachfragen und Verzögerungen abschließen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Monteur bestellt kurz vor Baustellenbeginn noch Installationsmaterial bei KSR, doch die Rechnung landet nur im Kundenkonto und nicht auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Bei projektbezogener Abrechnung fehlt dann genau der Beleg, der die Materialkosten dem richtigen Auftrag zuordnen soll, und die Nachkalkulation stimmt nicht mehr. Häufig muss die Buchhaltung dem Monteur extra nachlaufen, um an den Beleg zu kommen. Mit automatischem Rechnungsabruf aus dem KSR-Portal stehen alle Belege sofort für die Zuordnung zum jeweiligen Projekt bereit. So bleibt die Projektkalkulation auch bei kurzfristigen Bestellungen korrekt.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wenn eine Hausverwaltung für mehrere Objekte gleichzeitig Sensorik und Steuerungstechnik bei KSR bestellt, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Liegenschaften und Kostenstellen. Bei der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Eigentümern fällt dann oft erst spät auf, dass eine Rechnung für ein bestimmtes Objekt fehlt oder falsch zugeordnet wurde. Das verzögert die Abrechnung und sorgt für Erklärungsbedarf bei den Eigentümern. Durch den automatischen Abruf aller Belege aus dem KSR-Portal ist jede Rechnung von Anfang an vollständig erfasst und lässt sich dem richtigen Objekt zuordnen. Die Betriebskostenabrechnung lässt sich dadurch fristgerecht und nachvollziehbar erstellen.

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So funktioniert's

1

KSR-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr KSR-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr KSR-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre KSR-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über KSR

KSR ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.

Häufige Fragen zu KSR und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr KSR-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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