Alle Belege an einem Ort
Volotea-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Volotea-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Volotea
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Volotea-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Volotea-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Volotea nutzt
Reisen & Mobilität
Ihr Team bucht für mehrere Kunden gleichzeitig Volotea-Flüge, doch jede Buchung landet als einzelner Beleg im Volotea-Konto und muss am Monatsende einem bestimmten Kundenprojekt zugeordnet werden. Wenn eine Sachbearbeiterin krank ist oder das Buchungskonto wechselt, fehlen plötzlich Rechnungen für die Reisekostenabrechnung. GetMyInvoices lädt alle Belege automatisch aus dem Volotea-Konto herunter, sodass keine Ticketkosten mehr manuell nachgetragen werden müssen. So lässt sich die Kostenaufstellung für Kunden pünktlich und lückenlos erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Wenn ein Hotel oder Veranstalter Anreisen für Gäste, Künstler oder Personal über Volotea organisiert, verteilen sich die Flugbelege oft über mehrere Buchungen und Zeitpunkte vor der jeweiligen Veranstaltung. Bis zur Spesenabrechnung nach dem Event sind einzelne Rechnungen häufig schon aus dem Postfach verschwunden oder wurden nie heruntergeladen. Mit GetMyInvoices werden neue Volotea-Belege automatisch erkannt und gespeichert, unabhängig davon, wie viele Buchungen im Vorfeld eines Events anfallen. Das Team im Rechnungswesen muss die Belege nicht mehr nachträglich zusammensuchen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Dienstreisen zu kleineren europäischen Städten, die Volotea direkt anfliegt, werden oft von einzelnen Mitarbeitenden gebucht und erst Wochen später zur Abrechnung eingereicht. In der Verwaltung führt das dazu, dass Belege für die Reisekostenprüfung nachträglich angefordert werden müssen, was die Abrechnung verzögert. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen direkt aus dem Volotea-Konto ab, sodass die zuständige Stelle nicht mehr auf einzelne Reisende warten muss. Reisekosten lassen sich dadurch fristgerecht und nachvollziehbar dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Volotea-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Volotea-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Volotea-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Volotea-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Volotea
Volotea ist eine spanische Fluggesellschaft für Flüge in Europa. Bei Buchungen entstehen Rechnungen, die für Reisekosten und Buchhaltung benötigt werden. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu Volotea und GetMyInvoices
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