Alle Belege an einem Ort
Digi-Bel-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Digi-Bel Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Digi-Bel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Digi-Bel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Digi-Bel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Digi-Bel nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Kämmerei landet die Rechnung für die Digi-Bel-Nutzung oft zwischen Dutzenden anderen Verwaltungsvorgängen und wird erst kurz vor Fristablauf gesucht. Weil mehrere Ämter oder Fachbereiche eigene Zugänge zur Plattform nutzen, tauchen die Belege zudem an verschiedenen Stellen auf und müssen händisch zusammengeführt werden. Das kostet in der Haushaltsprüfung wertvolle Zeit und führt zu Rückfragen, wenn Zahlungen nicht rechtzeitig zugeordnet werden können. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg vollständig und nachvollziehbar vor, bevor die nächste Abstimmung ansteht. So lässt sich die Mittelverwendung lückenlos dokumentieren, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Software & SaaS-Tools
Wer ein Modul für die Digi-Bel-Plattform liefert, erhält meist monatlich wiederkehrende Lizenz- und Servicerechnungen, die in der Buchhaltung schnell untergehen, wenn sie nicht sofort weiterverarbeitet werden. Gerade bei mehreren parallel laufenden Verträgen verliert das Finance-Team leicht den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende führt das zu hektischer Suche nach einzelnen Belegen, um den Abschluss termingerecht fertigzustellen. Da bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen werden, bleibt die Ablage auch bei wiederkehrenden Abrechnungen sauber. Der Abschluss lässt sich dadurch verlässlich vorbereiten, ohne dass Rechnungen aus dem Portal manuell nachgetragen werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn eine Hochschule oder Forschungseinrichtung digitalisierte Verwaltungsleistungen und Fortbildungsangebote über Digi-Bel bezieht, fallen die zugehörigen Belege oft in der Verwaltung oder im Drittmittelmanagement an, wo sie zwischen Projektabrechnungen leicht übersehen werden. Besonders bei forschungsbezogenen Ausgaben braucht es für die Mittelverwendung klare Nachweise, die sich sonst mühsam aus dem Portal zusammensuchen lassen. Fehlt ein Beleg bei der Prüfung durch Fördergeber oder Rechnungsprüfung, verzögert das den gesamten Nachweisprozess. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen stehen alle relevanten Dokumente rechtzeitig für die Projektabrechnung bereit. So lässt sich die Mittelverwendung gegenüber Zuwendungsgebern belegen, ohne einzelne Zugänge manuell durchsuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Digi-Bel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Digi-Bel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Digi-Bel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Digi-Bel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Digi-Bel
Digi-Bel ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege digital bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden, was manuell viel Zeit kostet. Automatisierte Abrufe sparen diesen Aufwand und sorgen für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Digi-Bel und GetMyInvoices
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