Alle Belege an einem Ort
XBuild-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre XBuild-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für XBuild
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr XBuild-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle XBuild-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit XBuild nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Freitagnachmittag auf der Baustelle: Der Monteur bestellt schnell noch Dichtungen und Kabelkanäle bei XBuild, der Lieferschein landet in der Jackentasche und die Rechnung folgt später per E-Mail an ein Postfach, das kaum jemand regelmäßig prüft. Am Monatsende fehlt genau dieser Beleg, die Buchhaltung kann die Ausgabe keinem Projekt zuordnen und muss beim Team nachfragen. Mit GetMyInvoices werden alle XBuild-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen gesammelt bereit, ohne dass jemand im Büro hinterhertelefonieren muss. So lässt sich jede Bestellung wieder dem passenden Projekt zuordnen, auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt für die Klimatisierung eines Bürogebäudes läuft über mehrere Wochen, und XBuild liefert dafür Lüftungskomponenten, Elektromaterial und Installationsteile in mehreren Teillieferungen mit jeweils eigenem Beleg. Wenn diese Rechnungen verteilt in verschiedenen Postfächern oder bei einzelnen Projektleitern liegen, wird die Kostenzuordnung zum Projekt am Ende schnell lückenhaft. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung direkt aus dem XBuild-Konto ab und sorgt dafür, dass kein Teilbeleg auf dem Weg zur Buchhaltung verloren geht. Dadurch lässt sich die Projektkalkulation zuverlässig mit den tatsächlichen Materialkosten abgleichen, auch bei lang laufenden Aufträgen mit vielen Einzellieferungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Nach einem Wasserschaden in einer verwalteten Wohnung bestellt die Hausverwaltung kurzfristig Ersatzteile und Reparaturmaterial über XBuild, oft für mehrere Objekte parallel und unter Zeitdruck. Am Monatsende muss dann jede Rechnung dem richtigen Objekt und der passenden Kostenstelle zugeordnet werden, damit die Abrechnung gegenüber Eigentümern korrekt aufgeht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Nebenkostenabrechnung für dieses Objekt. GetMyInvoices lädt alle XBuild-Rechnungen automatisch herunter, sodass sie gesammelt und vollständig für die objektbezogene Zuordnung bereitstehen. So bleibt auch bei vielen verwalteten Einheiten der Überblick über Reparaturkosten erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
XBuild-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr XBuild-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr XBuild-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre XBuild-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über XBuild
XBuild ist eine Plattform für Bau- und Projektmanagement, über die häufig Rechnungen für Materialien, Dienstleistungen oder Software entstehen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Abfrage spart hier manuellen Aufwand und sorgt für vollständige Dokumentation.
Häufige Fragen zu XBuild und GetMyInvoices
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