Alle Belege an einem Ort

Peoplefone-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Peoplefone Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Peoplefone

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Peoplefone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Peoplefone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Peoplefone nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ihr Wholesale-Trunking-Konto bei Peoplefone erzeugt Monat für Monat Abrechnungen über Gesprächsminuten und Terminierungsgebühren, die oft erst mit Verzögerung im Portal bereitstehen. Wer im Buchhaltungsteam diese Rechnungen einzeln nachträgt, verliert schnell den Überblick, besonders wenn mehrere Carrier-Konten parallel laufen. Fehlt ein Beleg beim Monatsabschluss, verzögert sich die Abstimmung mit den eigenen Kundenrechnungen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So schließen Sie den Monatsabschluss ohne Suchaktionen im Portal ab.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wenn Ihr Produkt die Cloud-Telefonie und API-Anrufe von Peoplefone nutzt, hängt die monatliche Rechnung oft vom tatsächlichen Nutzungsvolumen ab und schwankt entsprechend. Entwickler oder Produktverantwortliche kümmern sich meist zuerst um die Integration, während die zugehörige Rechnung im Portal liegen bleibt und erst spät an die Buchhaltung weitergereicht wird. Das führt zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung zu einzelnen Produktlinien oder Kunden. Mit automatischem Abruf landen die Abrechnungen direkt im Buchhaltungssystem, sobald sie ausgestellt sind. Dadurch lassen sich variable Nutzungskosten zeitnah nachvollziehen, statt sie am Quartalsende rekonstruieren zu müssen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Sobald neue Homeoffice-Mitarbeitende eine geschäftliche Nummer über die Cloud-PBX von Peoplefone erhalten, wächst die Anzahl der Seats und damit auch die Zahl der wiederkehrenden Rechnungspositionen. Die Personalabteilung oder das Office-Management muss dann oft händisch prüfen, ob die Abrechnung zur aktuellen Mitarbeiterzahl passt, was bei häufigen Wechseln schnell fehleranfällig wird. Verspätet erfasste Rechnungen erschweren zudem den Abgleich mit den Personalkosten im jeweiligen Monat. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch ab und bereits verarbeitete Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. So bleibt die Kostenzuordnung pro Mitarbeiter auch bei wachsendem Team nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Peoplefone-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Peoplefone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Peoplefone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Peoplefone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Peoplefone

Peoplefone ist ein Anbieter für Telefonie- und Kommunikationslösungen über das Internet. Für genutzte Dienste stellt das Portal monatlich Rechnungen bereit, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das wiederkehrende manuelle Herunterladen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Peoplefone und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Peoplefone-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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