Alle Belege an einem Ort
BoxHero-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BoxHero-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BoxHero
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BoxHero-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BoxHero-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BoxHero nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich in BoxHero die Bestandsbewegungen aus mehreren Verkaufskanälen, doch die dazugehörigen Einkaufsrechnungen liegen verstreut in verschiedenen Lieferantenportalen. Wer im Team gerade Zeit hat, versucht dann, jede einzelne Rechnung händisch nachzutragen, bevor der Steuerberater nachfragt. Dabei gehen einzelne Belege schnell unter, besonders wenn mehrere Wareneingänge am selben Tag verbucht werden. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen geladen und stehen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos mit den Lagerbewegungen abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus bestellt täglich Kleinteile bei mehreren Zulieferern, und jede Lieferung bringt einen eigenen Beleg mit, der oft erst Wochen später in der Buchhaltung auftaucht. Wenn die Teile per Barcode im Lager erfasst sind, aber die passende Rechnung noch im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters an der Ersatzteiltheke liegt, entstehen am Monatsende Lücken bei der Kostenzuordnung. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus den Lieferantenportalen, bevor sie überhaupt verloren gehen können. Dadurch lassen sich Teilekosten zeitnah den jeweiligen Aufträgen zuordnen, statt sie nachträglich mühsam zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Baustoffhändler liefert Material direkt auf mehrere Baustellen gleichzeitig, und jede Lieferung erzeugt eine eigene Rechnung bei einem anderen Großhändler-Portal. Der Bauleiter kümmert sich um den Fortschritt vor Ort, nicht um das Nachtragen von Belegen, weshalb diese oft erst bei der Quartalsabrechnung auftauchen, wenn längst nicht mehr klar ist, welcher Lieferschein zu welchem Projekt gehört. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus den angebundenen Portalen herunter, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wer auf der Baustelle gerade keine Zeit für Papierkram hat. So lässt sich jede Materiallieferung zeitnah der richtigen Kostenstelle zuordnen, bevor die Zuordnung zur Detektivarbeit wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
BoxHero-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BoxHero-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BoxHero-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BoxHero-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BoxHero
BoxHero ist eine Lösung für Lagerverwaltung und Bestandsmanagement. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, etwa für Abonnements oder Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu BoxHero und GetMyInvoices
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