Alle Belege an einem Ort
Hello Asso-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre HelloAsso-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hello Asso
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hello Asso-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hello Asso-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hello Asso nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Stadtfest, ein Vereinszuschuss, eine Anmeldegebühr für den Bürgerworkshop: In vielen Kommunen laufen solche Vorgänge über Hello Asso, und am Monatsende landen die Zahlungsbelege verteilt auf mehrere Zuständige im Rathaus. Die Kämmerei muss dann jeden Beleg einzeln zusammensuchen, bevor die Abrechnung mit dem Haushalt abgeglichen werden kann. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die gesamte Buchung, gerade wenn mehrere Veranstaltungen parallel abgerechnet werden. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Belege aus Hello Asso gesammelt und vollständig bereit, sodass die Zuordnung zu den jeweiligen Haushaltsposten ohne Nachfragen bei anderen Ämtern gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart zahlen hunderte Studierende ihren Mitgliedsbeitrag über Hello Asso, und die Kassenwartin des Studierendenrats sitzt tagelang an der Zuordnung einzelner Transaktionsbelege zu den passenden Mitgliedern. Bei Schulen läuft es ähnlich, wenn Elternbeiträge für einen Kurs oder eine Klassenfahrt eingesammelt werden. Ohne saubere Belegzuordnung entstehen am Jahresabschluss Lücken, die sich erst mühsam durch Rückfragen bei Eltern oder Studierenden klären lassen. Automatisch abgerufene Rechnungen aus Hello Asso lassen sich direkt der Buchhaltung zuordnen, ohne dass jemand ehrenamtlich Nachweise zusammenträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Festival verkauft an einem Wochenende tausende Tickets über Hello Asso, und danach muss jemand aus dem Orga-Team die einzelnen Zahlungsbelege für die Vereinsbuchhaltung zusammenstellen, bevor die Steuerberaterin die Umsätze verbuchen kann. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen wie Vereinsfesten oder Kursanmeldungen wiederholt sich dieser Aufwand mehrfach im Jahr, oft kurz vor knappen Abgabefristen. Verpasste oder verspätet weitergeleitete Belege sorgen dann für Lücken im Kassenbuch, gerade wenn Einnahmen aus mehreren Events zusammenkommen. Werden die Belege aus Hello Asso automatisch abgerufen und weitergeleitet, liegen alle Ticketverkäufe und Anmeldungen rechtzeitig vor der nächsten Abrechnung vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Hello Asso-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hello Asso-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hello Asso-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hello Asso-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hello Asso
HelloAsso ermöglicht Vereinen und gemeinnützigen Organisationen die Verwaltung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen und Ticketverkäufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung fließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Hello Asso und GetMyInvoices
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